New-adres.ru

"Новый адрес" — Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица: оформление и нюансы

Увольнение материально ответственного лица: законодательство

Законодательство об увольнении материально ответственного лица

Трудовой кодекс подробно описывает все условия, связанные с увольнением. При подобных обстоятельствах характерно сохранение стандартных правил:

  1. Обязанность предупреждать руководителей минимум за 14 дней до принятия решения.
  2. Отказ в увольнении невозможен, если прошла двухнедельная отработка.
  3. 140 статья ТК РФ обязывает увольнять сотрудников с выплатой всех пособий, передачей трудовых книжек.
  4. Служащий должен сам внимательно изучить соответствующие положения ТК РФ при увольнении. Руководители согласно действующим законам лишены прав по задержанию сотрудников на срок, превышающий 14 дней.
  5. Не могут отказать в увольнении тем сотрудникам, которые находятся на протяжении двух недель на больничном либо если они оформили отпуск.

Иногда предполагается уход с должности сразу после проставления подписей на документах. То есть отработка отсутствует. Обязательным становится обсуждение конкретных сроков для той или иной ситуации.

Они обычно устанавливаются в зависимости от того, насколько лояльно относится руководитель к сотруднику. Особенно важно обсудить вопрос, касающийся передачи материальных ценностей раньше, чем начнётся отработка.

ФЗ №129 также содержит пункт, регулирующий трудовые отношения между сторонами в подобных ситуациях. Особенно подробно описывается сам процесс по передаче материальных ценностей.

Работодатели могут возмещать ущерб, если при передаче обнаруживается недостача. Кроме того, руководство в каждом отдельном случае само устанавливает, в каком порядке ценности передаются, принимаются.

Процедура переучета имущества

Порядок увольнения материально ответственного лица предусматривает сверку вверенного ему имущества с данными первичной бухгалтерской документации. Сегодня на законодательном уровне закреплены методические рекомендации, которые позволяют разрабатывать внутренние положения, регулирующие увольнение материально ответственного лица в РБ и РФ с учетом специфики предприятия.

Приказ об инвентаризации

Желательно иметь постоянно действующую инвентаризационную комиссию, выполняющую свои обязанности на основании приказа руководителя. После того как стало известно о разрыве отношений с работником, необходимо провести следующие действия:

  1. Подготовить приказ об инвентаризации и зарегистрировать его в соответствующем журнале.
  2. Увольняющемуся работнику нужно сдать всю документацию по передвижению и фактическому наличию имущества в службу бухгалтерского учета. Далее, ответственное лицо дает расписку о передаче документов.
  3. Провести проверку имеющихся ценностей.
  4. Зафиксировать сведения об инвентаризации в описи и акте о передаче имущества другому работнику.
Читайте так же:
Сколько дней полодежен отпуск при ненормированном рабочем дне

Приказ об инвентаризации оформляется с указанием даты ее начала и окончания. В этот документ включается список членов комиссии. Увольняемый работник не может входить в ее состав, но должен присутствовать при фактической проверке ценностей. Образец приказа можно посмотреть на сайте.

Акт приема-передачи подтверждает факт перехода имущества от одного работника к другому и является основанием для заключения договора об ответственности с администрацией. Он должен содержать следующие сведения:

  • название документа, его номер;
  • реквизиты предприятия;
  • наименование передаваемых ценностей, с указанием их количества и стоимости;
  • дату оформления;
  • перечень лиц, подписывающих документ.

Акт приема-передачи

Образец акта приема-передачи можно найти в интернете. Документ подписывается сторонами с расшифровками подписей. Обязательно наличие подписи главного бухгалтера и руководителя организации. Если информация, полученная в ходе проверки, отличается от данных бухгалтерского учета, оформляется акт сверки. Все документы подписываются членами комиссии, а документ о передаче имущества – старым и новым ответственным лицом.

Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица должна проводиться в присутствии работника. Но иногда, по объективным причинам, это невозможно. Поэтому в локальных актах предприятия рекомендуется прописать процедуру проведения инвентаризации в отсутствие работника. Чаще всего это бывает в случае длительной болезни увольняемого или если было подано заявление на увольнение материально ответственного лица с оговоркой о невозможности дальнейшей работы.

При осуществлении проверки ценностей без работника к материалам инвентаризации желательно приложить документацию, обосновывающую причину его отсутствия. После окончательной передачи ценностей, готовится приказ об увольнении материально ответственного лица. Кроме того, к нему должен прилагаться документ о том, что претензии к работнику отсутствуют.

Увольнение пенсионера материально ответственного лица

Работодатель не вправе задерживать увольнение сотрудников. Это касается, в том числе и пенсионеров. Следовательно, препятствий к увольнению нет. В остальном, имеет место обычный порядок. Проводится инвентаризация и осуществляется расчет с сотрудником.

Читайте так же:
Нужно ли вести журнал приказов по отпускам

Похожие

Основным условием исполнения той или иной работы, является соответствие занимаемой должности. Такое обстоятельство предполагает наличие…

Если работнику для расторжения рабочего соглашения достаточно своего желания, то руководителю для этого действия необходимо иметь определенные…

Фирмы с недавних пор рассматривают увольнение по соглашению сторон в качестве профессионального и современного подхода. Но…

Каждый гражданин имеет право обжаловать постановление об административном правонарушении. Чтобы ответить на интересующие вас вопросы,…

Третьи лица, которые не выдвигали требования в судебном процессе, относятся к лицам, участвующим как в…

Люди, подающие заявление, вправе обжаловать решение, принятое в ходе представления государственной услуги, должностных лиц Роспотребнадзора,…

Как работнику уволиться без проблем?

Увольнение материально ответственного работника происходит по общим правилам ТК РФ. Это означает, в частности, что несоблюдение срока 14 дней, в течение которого работодатель обязан уволить сотрудника, является нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими отрицательными для начальника последствиями.

blankПри этом в некоторых ситуациях закончить инвентаризацию до последнего рабочего дня выбывающего МОЛ не представляется возможным в силу:

  • большого количества имущества, подлежащего ревизии;
  • болезни МОЛ, из-за чего он не смог присутствовать при инвентаризации.

Заставить работника участвовать в ревизии после увольнения нельзя, и если он настаивает на окончании трудовых отношений, работодатель будет обязан издать приказ об увольнении и закончить инвентаризацию без бывшего МОЛ. Если в последующем будет выявлена нехватка имущества, то организации останется в судебном порядке доказывать связь между ущербом и поведением работника, а также его вину.

Однако есть один нюанс – отсутствие при проведении инвентаризации хотя бы одного из членов комиссии или материально ответственного сотрудника является основанием для признания результата ревизии недействительным (пп. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). В такой ситуации работодатель не сможет предъявить никаких претензий.

Читайте так же:
Простой пример расчета отпускных

blankЗначит, чтобы МОЛ уволиться без проблем и избежать обвинения в причинении организации материального ущерба, ему нужна официальная причина не присутствовать при проведении инвентаризации:

  • болезнь;
  • отпуск;
  • наступление срока увольнения;
  • основания для увольнения без отработки и др.

Разумеется, понадобится официальное подтверждение причины отсутствия на работе в последние две недели (например листок нетрудоспособности).

Таким образом, основной и единственной особенностью увольнения материально ответственного сотрудника является необходимость проведения инвентаризации и передача вверенных ему ценностей до окончания срока его трудового договора. В случае выявления недостачи привлечь МОЛ к ответственности будет возможно, только если оно участвовало в процедуре ревизии. Это значит, что ее нужно успеть провести не позднее последнего рабочего дня сотрудника.

Нормы законодательства

Увольнение сотрудников, несущих ответственность за сохранность материальных ценностей, немного отличается от стандартной ситуации увольнения по собственному желанию.

  • Такой человек имеет должность или занимается работой, связанной с обслуживанием ценных материальных ресурсов на своем месте работы, и полностью отвечает за их сохранность и целостность (ст. 244 ТК РФ).
  • При приеме людей на материально ответственные должности руководство предприятия подписывает с ними договор о такой ответственности. Прил. №1 к Постановлению № 85 Минтруда от 31.12. 2001 г. перечисляет всех лиц, которые входят в категорию материально ответственных.

Перед подписанием необходимо внимательно прочитать договор, желательно проконсультироваться с юристом: в нем не должно быть прописано условий, которые противоречат законодательству, в том числе трудовому. Ценности должны быть приняты путем инвентаризации, условие об этом также включается в договор. Работник вправе уклониться от подписания договора, если данные средства ему не предоставлены.

Как уволить материально ответственное лицо, если выявлена недостача

Самым простым сценарием развития ситуации при выявлении недостачи, является добровольное решение виновного лица компенсировать нанесенный компании вред. Средства могут быть удержаны из полагающихся платежей, а недостающая сумма выплачивается из личных средств сотрудника.

Читайте так же:
Сколько отпуск у американцев

В праве ответственного лица не согласиться с решением работодателя. Он может оспорить результаты инвентаризации, что особенно актуально, если мероприятие было проведено без его участия. В такой ситуации актуальна инициация повторного проведения процедуры. Для участия в ней необходимо привлечь заинтересованное лицо, а при необходимости, представителей судебной инстанции. Их приглашение актуально в случае, если сотрудник компании решил защитить свои интересы и на момент проведения повторной операции уже обратился в суд для разбирательства ситуации.

Стоит отметить, что не всегда нанесенный ущерб связан с недостачей ценностных объектов или денежных средств. Часто он обусловлен порчей имущества или ухудшением ее состояния, в результате чего снижается ее ценность.

Порядок оформления увольнения: пошаговая инструкция

Получение и регистрация заявления

Порядок увольнения предполагает поступление нанимателю заявления об уходе.

Во избежание спорных ситуаций наниматель проверяет соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие специального срока предупреждения, указание заявителем о добровольном намерении прекратить трудовые отношения.

Обратите внимание! Если день увольнения выпадает на выходной или праздник, наниматель может предложить сотруднику исправить дату в заявлении или привлечь к работе сотрудников отдела кадров и бухгалтерии в это время.

Документ регистрируется в журнале входящей корреспонденции. На нём указывается входящий номер и дата его поступления, заверяется подписью принявшего лица. Руководитель ставит визу, содержащую указание на оформление приказа и день увольнения.

Если заявление поступило по почте, то срок предварительного уведомления считается со дня поступления письма (подписи на почтовом уведомлении).

Издание приказа

Расторжение трудового договора по инициативе сотрудника оформляется приказом, составленным по форме, утвержденной локальным актом предприятия или Госкомстатом (Т-8). В графе «Основание» указывается заявление сотрудника. Приказ должен содержать формулировку об увольнении по пункту 1 части 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

С приказом об увольнении сотрудника необходимо ознакомить под подпись в последний рабочий день. При несогласии работника с ознакомлением составляется акт об отказе или неявке.

Читайте так же:
Как правильно уволиться с работы по собственному желанию перед отпуском

Рис. 5. Ознакомление с приказом

Рис. 5. Ознакомление с приказом

Оформление табеля

Для расчета сотрудника и выплаты ему предусмотренных компенсаций необходимо заполнить табель учёта рабочего времени.

В последний рабочий день ставится явка работника, кроме случаев его отсутствия с сохранением рабочего места.

Запись в трудовой книжке

В последний рабочий день увольняемому лицу выдается трудовая книжка. Сведения в неё вносятся с формулировкой «Уволен по собственному желанию» и указанием на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Важно! При увольнении по собственному желанию статья 80 ТК РФ не указывается!

Запись заверяется подписью лица, ответственного за заполнение трудовых книжек. В случае неявки работника, игнорировании предложения её забрать документ отправляется по почте заказным письмом с уведомлением по адресу, известному нанимателю.

Расчёт

Производится в последний рабочий день. В сумму выплат включаются:

  1. Зарплата и премии (ежемесячные, ежеквартальные и иные, установленные локальными актами) согласно отработанному времени.
  2. Компенсация неиспользованных дней ежегодного отпуска.

При предоставлении ежегодного отпуска авансом, из расчета исключаются и удерживаются дни, на которые право не наступило.

Важно! При подсчёте периода времени для компенсации за отпуск, если сотрудник отработал менее 15 (16) дней из 30 (31) дней, месяц исключается из расчёта!

Рис. 6. Выплаты при увольнении

Рис. 6. Выплаты при увольнении

Выдача документов

При увольнении по собственному желанию законодательством предусмотрена обязанность выдать сотруднику справки:

  • формы 2-НДФЛ (содержит информацию о доходах сотрудника, удержанном и перечисленном в бюджет налоге);
  • о заработке за 2 года, предшествующие расторжению служебных отношений (форма 182-Н);
  • о внесённых страховых взносах в ФСС РФ (форма 4Н);
  • о застрахованных лицах и их стаже в ПФ РФ (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

В случае предоставления при трудоустройстве медицинской книжки, она подлежит возврату увольняемому лицу.

Одновременно со всеми причитающимися выплатами сотруднику выдаётся расчётный лист.

Дополнительная информация в видео:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector