New-adres.ru

"Новый адрес" — Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Единый Центр Электронно Цифровой Подписи

Есть два метода получения справки что не являюсь индивидуальным предпринимателем:

  • на сайте налоговой;
  • лично обратиться в любое отделение ФНС.

Рассмотрим оба примера, а также их плюсы и минусы.

Получение справки в электронном виде на сайте налоговой.

Справка полученная в электронной форме, подписанная ЭЦП, равнозначна справке об отсутствии запрашиваемой информации на бумажном носителе…

Чтобы сделать запрос на получение справки, что вы не являетесь ИП, необходимо пройти следующую процедуру:

  1. Предварительно зарегистрироваться на сайте налоговой, Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа;
  2. Подать запрос на получение справки введя ИНН физического лица;
  3. Подождать готовность справки (зависит от загруженности сервиса).

Плюсы: вы не тратите время на поездку в налоговую.

Получение справки в бумажном виде в отделении налогового органа.

Для того чтобы получить справку, что вы не являетесь ИП в бумажном виде, необходимо:

  1. Паспорт заявителя;
  2. Свидетельство о присвоении ИНН;
  3. Заявление о получении справки;
  4. Квитанцию об оплате госпошлины в размере 200 рублей;
  5. Если обращается представитель заявителя, то нотариально заверенную доверенность.

Минусы: необходимо затратить время на посещение налоговой, оплатить госпошлину в размере 200 руб.

Примеры ответов на различные виды запросов

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам

Такая справка позволяет удостовериться в том, что налог действительно перечислен в бюджет, причем зачислен на верный КБК, а также проверить наличие пеней и штрафов. Данные в справке приведены по конкретным видам налога (сбора, взноса).

Выписка операций по расчету с бюджетом

Этот документ запрашивается в том случае, если бухгалтер обнаруживает недоимку. Содержащийся в нем перечень учтенных налоговым органом операций поможет найти ошибку, если она была допущена в ходе перечисления налога.

Перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году

Этот документ формируется из базы инспекции и содержит регистрационные номера отчетов. Если отчет есть в перечне, значит, он принят, и можно не просить инспектора выслать подтверждение о принятии отчета. Кроме того, документ можно использовать как итог квартальной отчетности.

Акт сверки расчета налогоплательщика по налогам, сборам, пеням и штрафам

Акт сверки может быть полезен для представления в головную организацию внутренней отчетности за квартал, полугодие или год. Он позволяет увидеть сальдо на начало сверяемого периода, общую сумму начислений и оплат по налогу за сверяемый период и сальдо на конец сверяемого периода.

Читайте так же:
Оплата налога на недвижимость через интернет

Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов

Справка содержит информацию по всей организации о наличие или отсутствии задолженности по налогам, сборам, пеням, штрафам. То есть в справке содержится информация только о факте исполнения или неисполнения обязанности по уплате с указанием кодов инспекций, где существует задолженность.

Узнать сумму задолженности

В справке нажмите «Запросить сумму долга» и выберите:

  • «Автоматически» — чтобы настроить регулярную автосверку.
  • «Вручную» — чтобы отправить запрос один раз.

Если автосверка уже включена, СБИС сам отправит запрос.

После получения ответа в справке отобразится сумма задолженности. Нажмите ее, чтобы посмотреть выписку.

Зачем гражданину доказывать, что он не ИП

Хотя в законодательстве прямо такие случаи обычно не указаны, но справка об отсутствии предпринимательской деятельности достаточно часто применяется на практике. Такой бланк может потребоваться:

  • при устройстве на работу в муниципалитет, в правоохранительные органы, поступлении на службу в ряды Вооруженных сил, открытии кабинета адвоката или нотариуса. Всем этим лицам заниматься предпринимательством, вести собственный бизнес запрещено;
  • при оформлении материальной помощи;
  • при постановке в очередь на субсидии;
  • при оформлении жилищных преференций и т. д.

Каналы получения

Справка об отсутствии задолженности по налогам выдаётся налоговым органом в двух вариантах:

  • на бумажном носителе
  • в электронном виде

На бумажном носителе

Чтобы получить справку в обычном понимание на бумаге, нужно написать в налоговую инспекцию запрос в определённой форме ФНС России(п.п.161,164).

регламен нк рф п.п.161.164

Запрос подаётся в налоговую службу по месту жительства, на учёте которой стоит налогоплательщик.

Что должно содержаться в запросе?

Информация, необходимая для указания в запросе в соответствие с п.п. 27,130,169:

регламент нк рф п.п.27.130.

  • Кому? — Наименование налогового органа и ФИО начальника инспекции
  • От кого? — Наименование организации или физ. лица(ФИО), ИНН/КПП, юридический/фактический адрес нахождения
  • пометки о состоянии расчётов по уплате/ об отсутствии долгов
  • указать дату
  • Реквизиты заявителя — наименование организации или физ. лица(ФИО), юридический/фактический адреса проживания физ. лица
  • ИНН/КПП
  • указать способ получения: лично или по почте (указать адрес)
  • подпись представителя организации/физ. лица
  • ФИО получателя и дата получения справки (отмечается при непосредственном указании получателя справки)
  • ФИО при наличии исполнителя
  • контактный телефон

Справку выдают в течение 10 дней с момента принятия налоговиками запроса.

Читайте так же:
Попечитель инвалида 1 группы освобождается от уплаты от налогов

Дата получения ФНС обращения устанавливается следующим образом и зависит от метода подачи запроса:

  • дата указывается сотрудником ФНС в момент когда им было получено обраращение (в том случае, если оно было передано лично в канцелярию инспекции в письменном виде)
  • если запрос был отправлен по почте, то датой будет считаться тот день, когда сотрудник лично получил запрос

На сайте Почты России по адресу pochta.ru через специальный сервис можно отследить и узнать дату вручения запроса.

Сервис так и называется «Отследить» .

В электронном виде

Чтобы получить справку об отсутствии задолженности по налогам в электронном виде, запрос нужно будет оформить в специальной электронной форме по телекоммуникационному каналу связи (ТКС) (п. п. 176, 178 Регламента ФНС), если у вас в компании практикуется электронный обмен информацией с налоговыми службами.

Что необходимо будет указать в форме ТКС:

  • наименование организации
  • ИНН
  • адрес
  • дату, на которую запрашивается информация

После того, как обращение было отправлено в налоговую инспекцию, в течение 10 дней с момента получения запроса, налогоплательщику направляется электронная справка об отсутствии задолженности. День поступления запроса в инспекцию, будет днём приёма, который будет указан в квитанции.

Также можно отправить запрос дистанционно через личный кабинет на сайте по адресу lkul.nalog.ru.

Получить справку в данном случае можно двумя способами, если сделать пометку «получить лично», то налоговая инспекция направит письмо, что справка готова. И вам придется лично подъехать в ближайшее отделение ФНС.

Если указать получение почтовым отправление, налоговый инспектор направит уведомление с датой, до которой налогоплательщик получит справку по своему адресу.

Как получить Справку об отсутствии задолженности и направить ее по месту требования?

Налогоплательщики часто запрашивают у налоговых инспекций различные документы, и одним из наиболее «популярных» является справка об отсутствии задолженности перед бюджетом. Она нужна, прежде всего, для участия в конкурсах на госзаказ, получения крупных кредитов в банках и заключения серьезных сделок. В этой статье специалисты «ОВИОНТ ИНФОРМ» рассмотрели, как получить и представить такую справку в электронном виде по месту требования.

Как получить Справку?

Официальное название справки об отсутствии задолженности: «Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов». Форма и формат ее утверждены Приказом ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/378@. Справка содержит название налогоплательщика, его ИНН, КПП и адрес, информацию о том, имеет или нет он по состоянию на конкретную дату неисполненную обязанность по уплате сумм, подлежащих внесению в бюджет, и реквизиты инспекции, выдавшей справку.

Читайте так же:
С какой суммы можно получить налоговый вычет за дорогостоящее лечение

Получить справку об отсутствии задолженности в электронном виде можно, сделав соответствующий запрос через оператора электронного документооборота. Так, в системе «Контур-Экстерн» для этого нужно зайти в раздел «ФНС» и нажать на «Запросить сверку», а затем, заполнив необходимую информацию, указать вид запрашиваемого документа и формат представления ответа.

При запросе сверки для большинства типов документов из ИОН можно выбрать следующие варианты формата файла представления ответа: XML, XLS, PDF, RTF. Однако, это актуально для всех документов, запрашиваемых у ИФНС, кроме справки об отсутствии задолженности. Справку в электронном виде налоговые органы выдают сейчас только в формате XML-файла, подписанного электронной подписью должностного лица налогового органа.

Что позволяет Личный кабинет налогоплательщика юридического лица?

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица на сайте www.nalog.ru позволяет сделать запрос на получение такой справки, но получена она будет на бумаге лично или по почте.

Что и как отправлять по месту требования?

Если налогоплательщик сделал запрос через оператора электронного документооборота и получил справку об отсутствии задолженности в электронном виде, возникает вопрос, как отправить ее по месту требования. Помимо самого файла справки к налогоплательщику поступает большое количество подтверждающих документов в составе документооборота по получению справки. Какие из этих документов нужно направить по месту требования?

По месту требования нужно отправить два файла: файл самой справки об отсутствии задолженности, а также файл электронной подписи должностного лица налоговой инспекции под ним. Их можно добавить в rar- или zip-архив и переслать по электронной почте получателю.

«Баланс-2: ФАЭД» – помощник при представлении Справки

В виду того что справку об отсутствии задолженности в электронном виде можно получить только в виде XML-файла, получателю справки необходим инструмент, который позволил бы работать с такими файлами, формировать их печатную форму и проверять корректность электронной подписи.

Таким инструментом является программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» (сокращенно – ФАЭД) компании «ОВИОНТ ИНФОРМ». Программа умеет работать со всеми файлами документооборота по получению справки об отсутствии задолженности, который включает в себя запрос на предоставление информации, подтверждение даты отправки запроса, извещение о получении подтверждения даты отправки, извещение о получении запроса, квитанцию о приеме запроса и, собственно, саму справку с электронной подписью представителя налогового органа.

Читайте так же:
Какие документы собрать в налоговую для возврата 13 на квартиру

«Баланс-2: ФАЭД» позволяет сформировать печатную форму справки об отсутствии задолженности, за счет чего ее можно просмотреть в виде обычного документа, а не xml-файла, разобрать который без специальной подготовки трудно. Справку можно распечатать. Что особенно важно, программа дает возможность проверить корректность электронной подписи должностного лица налогового органа под справкой, что для получателя справки будет служить гарантией ее юридической значимости и достоверности.

Программа станет незаменимым помощником для тех организаций, которые запрашивают у других компаний справки об отсутствии задолженности перед бюджетом в электронном виде.

Другие возможности «Баланс-2: ФАЭД»

Программа умеет работать не только с документооборотом по получению справки об отсутствии у налогоплательщика задолженности, но и с документооборотами по получению всех других документов, поступивших из системы ИОН. Это такие документы, как:

  • справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
  • выписка операций по расчетам с бюджетом;
  • перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;
  • акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.

При помощи возможностей «Баланс-2: ФАЭД» можно комбинировать работу с разными документами. Например, получатель справки об отсутствии задолженности или справки о состоянии расчетов с бюджетом налогоплательщика может усомниться в том, насколько актуальные данные предоставил ему налогоплательщик. Не подавал ли он после получения справок уточненных налоговых деклараций, которые бы изменили его состояние расчетов с бюджетом в худшую сторону? На этот вопрос можно ответить, запросив у налогоплательщика перечень налоговых деклараций, а затем просмотрев в «Баланс-2: ФАЭД» его печатную форму и проверив его юридическую значимость.

Запросил контрагент: для чего

Документация

Справка о применяемой системе налогообложения обычно входит в число документов, запрашиваемых от потенциальных партнеров перед заключением договора наряду со справкой об отсутствии задолженности перед бюджетом и правоустанавливающими документами (копией свидетельства о постановке на учет, выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, копией устава).

Наличие такой справки необходимо организации, чтобы в дальнейшем у нее не возникло проблем с компенсацией НДС из бюджета. Этот документ послужит подтверждением факта предварительной проверки контрагента по запросу налоговиков.

Ведь если контрагент не перечислит в бюджет НДС, то у организации могут возникнуть проблемы с его возмещением.

Читайте так же:
Подача налога до какого числа

Какая информация свидетельствует, что организация является плательщиком НДС? Это нахождение компании на общем налоговом режиме или ОСНО. По умолчанию все организации переводятся на ОСНО, если только не подадут уведомление о переходе на УСН. Поэтому если в выписке из ЕРИП/ЕГРЮЛ отсутствует указание на факт подачи уведомления, то это служит косвенным признаком нахождения на ОСНО и уплаты НДС.

В качестве дополнительного подтверждения помимо справки о применяемом налоговом режиме может применяться копия последней декларации по НДС с отметкой налоговой инспекции или декларации по налогу на прибыль.

Форма справки

законодательство РФ

Если организации на упрощенке всегда могут запросить в Налоговой инспекции справку о работе на спецрежиме и освобождении от НДС по установленной форме, то для организаций на ОСНО такой документ не предусмотрен. Поэтому строго установленная форма справки отсутствует и она составляется в свободной форме.

Организации, которые давно работают на рынке, могут иметь на руках свидетельство о постановке на учет в качестве плательщика НДС. Но с 2003 года такой документ был упразднен. Более того, он не может гарантировать, что после этого компания не перешла на спецрежим без НДС.

Что должна содержать справка о том, что организация является плательщиком НДС:

  • наименование и реквизиты организации-отправителя (ИНН для ИП, ИНН/КПП для ООО);
  • реквизиты организации, которой предоставляется справка;
  • указание на то, что компания применяет общую сумму налогообложения, уплачивает НДС и сдает декларации по этому налогу;
  • желательно прописать дату, с которой применяется этот режим;
  • информация о применении спецрежимов;
  • исходящий номер и дата выдачи;
  • подпись уполномоченного лица;
  • контактные сведения;
  • перечень приложений (выписка из ЕГРИП, копия титульных листов декларации).

Документ составляется на фирменном бланке организации и скрепляется печатью (при ее наличии).

Подписывается справка о том, что компания платит НДС:

  • директором организации;
  • индивидуальным предпринимателем;
  • лицом, уполномоченным за подписание документов по доверенности;главным бухгалтером.

При наличии большого числа контрагентов организация может создать типовой бланк о применяемом налоговом режиме.

Таким образом, справка о применении ОСНО и уплаты НДС — это документ, который имеет свободную форму. Обязанность представления справки никак не регламентируется законодательством, но она может служить обязательным условием для заключения выгодных контрактов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector