Правила оформления приказа на учебный отпуск образец для скачивания

Гарантировать перерыв в работе для обучения работодатель может для определенной категории граждан:

• студенты высшего и среднего профессионального образования;
• аспиранты, ординаторы, стажеры (заочного отделения).

Для правильного оформления учебного отпуска необходимо представить документы:

• личное заявление трудящегося на дополнительный отдых (сдача сессии) — скачать образец;
• справка-вызов, оформленная образовательным учреждением в соответствии с нормами Приказа Мионобрнауки №1368 от 19 декабря 2013 г.

Документы передаются уполномоченному представителю работодателя для последующего оформления приказа.

По какой форме составлять?

Бланк приказа является обязательным документом. Составляется он на типовых формах (Т-6 или Т-6а при оформлении группового отпуска) или в свободной форме.

В настоящее время компании вправе самостоятельно разработать собственный шаблон документа, утвержденный учетной политикой.

Как правило, кадровые работники применяют в работе формализованный документ по форме Т-6.

Скачать образцы оформления распоряжения в свободной форме и по типовому бланку Т-6 можно ниже.

Как оформить для предоставления ученического отпуска?

Наиболее верная дата издания приказа — 4-5 дней до даты отпуска. Это обеспечит своевременный расчет отпускных и их выплату сотруднику.

Для соблюдения сроков необходимо своевременно получить документы от работника. Избежать штрафов и недопониманий со стороны подчиненных поможет точное обозначение всех сроков в локальных актах компании.

Для осуществления начисления отпускных бухгалтеру необходимо подготовить приказ в срок, установленный законодательством — не позднее 3 дней до начала отдыха.

Заполнение информации в полях типовой формы Т-6:

• данные об организации (название, ОКПО);
• регистрационные сведения документа (дата и номер);
• информация о студенте (ФИО, должность, табельный номер).

Номера приказам присваиваются в хронологическом порядке. Обычно после номера через дефис проставляется буква «У», но подобное требование не является обязательным, главное обеспечить уникальность нумерации за календарный год.

При оформлении учебного отпуска поля о периодах работы не заполняются (раздел А).

В поля раздела Б вносится информация на основании данных из справки-вызова. Аналогичные сведения вносятся в раздел В.

Допустима ситуация, когда учебный отдых предоставляется сразу после ежегодного, тогда заполняются разделы А и Б, раздел В содержит их суммарное значение.

Приказ подписывает руководитель компании или иной уполномоченный представитель. Ознакомительную подпись на документе проставляет сотрудник, упомянутый в тексте.

Вид отпуска обозначается как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка».

При подготовке приказа работодателю необходимо сверить длительность учебного отпуска с максимально допустимой, указанной в статьях 173, 174 и 176 ТК РФ. Когда в справке указан срок, превышающий предельный, то оплачивать нужно только лимит в соответствии с законодательством, а оставшиеся дни остаются без оплаты.

Оплата любого отпуска четко регламентирована законом — не позднее 3-х дней с начала отдыха.

Нарушение сроков грозит работодателю штрафом в интервале от 30 до 50 тыс. рублей, а для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей.

Скачать образец

Пример приказа по форме Т-6:

Пример приказа в свободной форме:

Срок хранения

Ежегодный оплачиваемый отдых в целях определения ответа на вопрос о сроке их хранения, рассматривается как и дополнительный отдых. Они являются документам краткосрочного хранения, для них нормативный срок хранения составляет пять лет.

Для приказов на ученический отпуск определяется аналогичный порядок со сроком хранения 5 лет, если место их хранения не является личным делом сотрудника.

Если же они все-таки входят в составе личных дел, срок хранения приказов изменяется до 75 лет, законченных делопроизводством до 1.01.2003 года, или до 50 лет, если личные дела были завершены делопроизводством после 1.01.2003 года.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику

Форма Т-6 является рекомендованной, но не обязательной. Ее не только удобнее заполнять, по ней проще отследить основные компоненты текста:

1. Наименование организации.
2. Номер и дата составления.
3. Сведения о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение).
4. Вид причины отсутствия и указание на то, сохраняется заработная плата или нет.
5. Количество календарных дней (в соответствии со справкой-вызовом) и даты начала и окончания.
6. Должность, Ф.И.О. и подпись руководителя.
7. Отметка об ознакомлении.

Графу «За период работы» здесь заполнять не нужно. Это специфичный приказ: учебный отпуск с сохранением заработной платы является гарантией для всех: и для студента (что за ним сохраняется рабочее место), и для работодателя (что он выполняет требования законодательства).

Что делать, если работодатель отказывает в учебном отпуске

Выше я написал, как должно быть по закону. В реальной жизни работодатели иногда отказывают сотрудникам в учебном отпуске. Причины у всех разные: одни ссылаются на условия трудового договора, другие — на производственную нагрузку, третьи — на внутренние документы компании.

Такие отказы в любом случае незаконны. Работодатель также не может сократить учебный отпуск по своему усмотрению или вызвать студента на работу раньше срока.

В вашем случае советую сначала поговорить с работодателем, но уже ссылаясь на нормы трудового законодательства. Возможно, после спокойного разговора вы найдете компромисс. Как вариант, можно перейти на сокращенный рабочий день или уменьшить число смен в месяце, если времени на учебу вам будет хватать.

Если работодатель откажет в отпуске, есть несколько вариантов действий.

Уйти в отпуск самовольно. Принесите работодателю справку-вызов и заявление о предоставлении отпуска. Если откажут в приеме, отошлите их заказным письмом с уведомлением о вручении. Эти документы подтверждают ваше право на отпуск, поэтому ждать издания приказа или одобрения работодателя не нужно. Какого-либо срока на отработку закон не предусматривает. Когда работодатель примет документы, можете смело уходить в отпуск — хоть на следующий день.

Но будьте готовы, что вас могут уволить за прогул. В таком случае, чтобы восстановиться на работе и взыскать зарплату за время отпуска с работодателя, скорее всего, придется обращаться в суд.

В суде вам нужно будет доказать, что у вас есть законное основание не выходить на работу, поэтому прогулом самовольный отпуск не считается. Верховный суд считает, что уволить в период подготовки к экзаменам не могут.

Например, в Абакане сотрудница предъявила работодателю справку-вызов из института и просила предоставить учебный отпуск, чтобы подготовиться к экзаменам и пройти практику. Получив отказ, она перестала выходить на работу. Работодатель уволил студентку за прогулы.

Уволенная работница обратилась в суд, который восстановил ее в прежней должности и обязал работодателя выплатить ей зарплату за время учебного отпуска.

А в Волгограде в похожей ситуации суд встал на сторону работодателя и посчитал увольнение за прогул законным. Сотрудник получал уже второе высшее образование, поэтому рассчитывать на учебный отпуск с сохранением зарплаты не мог.

Взять отпуск за свой счет. Если работа для вас важна и вы не хотите портить отношения с работодателем, можете уйти в отпуск за свой счет. Его еще называют отпуском без сохранения зарплаты.

Взять неоплачиваемый отпуск можно по собственному желанию. Срок отпуска возьмите из справки-вызова . Отказать работодатель не вправе, так как получение образования считается уважительной причиной. Правда, рассчитывать на 40 дней отпуска вряд ли стоит. Закон гарантирует 15 дней, и то для подготовки к экзаменам.

Чтобы оформить отпуск, нужно написать заявление работодателю. В нем указать причину и планируемую продолжительность. Кроме заявления понадобится справка-вызов из деканата как подтверждающий документ. Уволить в период неоплачиваемого отпуска не могут.

Обратиться в трудовую инспекцию или суд. Если договориться мирно не получается, спорную ситуацию рассматривает комиссия по трудовым спорам или суд. Еще можно попробовать подать жалобу через сервис «Онлайнинспекция-рф». Жалоба послужит основанием для проверки работодателя, и трудовая инспекция вынесет предписание о предоставлении работнику учебного отпуска. Такой вариант, скорее всего, приведет к ухудшению отношений с работодателем.

Какой из вариантов выбрать, решать вам. Надеюсь, вы с работодателем найдете компромисс.

Что делать? Читатели спрашивают — эксперты Т⁠—⁠Ж отвечают

То, что ученический отпуск вашим работодателем "не предоставляется" не является законным. В данном случае имеет место быть нарушение ст. 287 ТК РФ.
В вашем случае вы можете поступить так — принесите заявление о предоставлении отпуска и приложите к нему справку-вызов. Если не примут — отправляйте заказным письмом с описью вложения (можно еще и с уведомлением о вручении), цена вопроса около 300 руб. Но все это работает только в том случае, если вы работаете официально.
В сетевых магазина, как правило, всегда беда с соблюдением норм ТК РФ. В свое время тоже бодался с таким работодателем. Если работа для вас не критически важна, то можете поступить так, как я описал выше. Увольнять вас вряд ли станут, максимум — давит начнут. У меня было так. Потом я нашел работу намного лучше и благополучно ушел и при этом нажаловался в трудовую инспекцию. После этого в организации началась такая "суета", что ТК там больше не нарушают. Ну, или стараются. По крайней мере, такого беспредела там больше не было.

Зачем нужен?

Приказ выполняет несколько важных функций:

Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

Особенности выплаты материальной компенсации за ученический отпуск

Бухгалтерии организации следует помнить, что оплата учебного отпуска, относится к статье доходов сотрудников, которые также облагаются соответствующими государственными санкциями. По этой причине потребуется вычесть страховые взносы и НДФЛ.

Что касается выплаты, некоторые работники ошибочно считают, что расчет, так же как и в случае с ежегодным отпуском, должен производиться не позднее, чем за 3 дня до предполагаемой даты. Стоит отметить, что в законодательстве подобные моменты не имеют четко выраженной формулировки.

Фактически гражданин должен получить положенную компенсацию до начала учебных занятий. Некоторые работодатели выплачивают деньги только после того, как человек предоставил справку — подтверждение (выдается в конце обучения), но это также неправильно.

Кем заполняется бланк заявления

Заявительную бумагу пишет сотрудник, учащийся в аккредитованном учебном заведении, по основному месту работы. Гарантия предоставления учебного отпуска и его оплата закреплена для работников только у основных работодателей. Совместители не имеют право на учебный отпуск, в том числе и на его оплату.

Если учащийся работает в нескольких компаниях – основной и по совместительству, то заявление ему нужно подать только на основную работу. Совместительство придется либо оставить, либо работать в свободное от экзаменов время. Выходом в данном случае также может быть оформления выходных без содержания у работодателя по совместительству. Подать заявление можно в любое время до начала учебного отпуска.

Закон не ограничивает работников в данном вопросе, а потому передать документы работодателю можно непосредственно в день перед началом отпускного периода.

Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе

По нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:

1. Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
2. У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.

По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:

1. На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
2. На всех последующих курсах — 50 дней.
3. При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.

По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.