New-adres.ru

"Новый адрес" — Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отправить сотрудника в отпуск

За каждый отработанный год сотруднику полагается 28 дней отпуска. Причём предоставлять отпуск нужно, даже если он готов трудиться без отдыха. Не отправлять сотрудника в отпуск дольше двух лет — нарушение, за которое могут оштрафовать.

Сотрудник может отдохнуть все 28 дней сразу или разбить отпуск на несколько частей, одна из которых должна быть минимум 2 недели.

Отпуск считается в календарных днях, но не включает нерабочие праздники. Если на период отпуска выпадает праздник, он продлевается на этот день. Например, сотрудник с 1 марта уходит в отпуск на 14 дней. 8 марта — нерабочий праздничный день и в отпуск не включается. Поэтому сотрудник выйдет на работу 16 марта.

По закону даты отпусков определяются по графику, который нужно утверждать ежегодно до 17 декабря на год вперёд. Если у вас немного сотрудников, то этот документ может понадобиться только при проверке. Гораздо чаще в небольших фирмах определяют даты отпуска в течение года по заявлению работника, а график отпусков составляют для соблюдения формальностей.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Расширение обязанностей или совмещение

Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ).

Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.

Положена ли доплата штатному заместителю руководителя, если в отпуск уходит руководитель и его обязанности возлагаются на штатного заместителя? Ответ на вопрос дискуссионный, ведь по должностным обязанностям зам. должен «подхватить» дела руководителя во время его отсутствия. Узнайте авторитетное мнение эксперта КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ к системе.

Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.

Читайте так же:
Отпуск по уходу за ребенком до з лет входит в страховой стаж

Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.

Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает. Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника также не требуется.

ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.

Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Оклад бухгалтера равен 20 000 руб.

Оклад кассира равен 17 000 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб.

Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб.

Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб. + 10 000 руб. = 30 000 руб.

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить взносы.

Пример дополнительного соглашения на совмещение должностей

Пример дополнительного соглашения может выглядеть следующим образом:

  1. Сначала в документ помещаются стандартные сведения относительно даты и места его составления, например:
    «г. Москва 23.04.2019 года».
  2. Далее идет описание сторон трудовых отношений, между которыми заключается данное соглашение:
    «Общество с ограниченной ответственностью «Веста», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице руководителя Кострова Ивана Игоревича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Антонов Василий Андреевич, именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
    В связи с отсутствием основного сотрудника Фролова Ивана Юрьевича по причине его нахождения в очередном оплачиваемом отпуске, Работнику, наряду с его основными профессиональными обязательствами, поручается исполнение функций отсутствующего служащего. Период исполнения дополнительных обязательств: с 25.04.2019 по 16.05.2019 года включительно. Работнику устанавливается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 20 000 (Двадцати тысяч) рублей.
    Работник обладает законным правом на досрочное прекращение исполнения дополнительных профессиональных обязательств по собственному желанию. В таком случае он будет обязан предупредить о данном факте работодателя не позднее, чем за 3 рабочих дня.
    Настоящее соглашение составлено к трудовому договору №29 от 15.02.2018 года и является его неотъемлемой частью».
Читайте так же:
Можно ли беременной брать отпуск перед декретом если проработала

При желании в основную часть дополнительного соглашения могут быть внесены и иные сведения при условии, что они имеют прямое отношение к вопросу совмещения должностей сотрудником. После указания всей важной информации документ должен быть подписан работодателем и его подчиненным. Дополнительное соглашение всегда составляется в двух равноценных экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Может ли работодатель по собственной инициативе предоставить работникам дополнительный день отдыха?

Работодатели вправе помимо законодательно закрепленных нерабочих дней 3 установить в своей организации дополнительные дни отдыха для работников. При этом следует учитывать, что предоставление дополнительного выходного уменьшает норму рабочего времени, а так как инициатива исходит от работодателя, он должен оплатить предоставленный сотрудникам выходной день, чтобы это не повлекло за собой уменьшения заработной платы 4 .

Предоставление дополнительного выходного дня должно быть закреплено во внутренних документах компании, например составляется приказ.

При временном переводе работнику положена доплата за отсутствующего работника: по Трудовому кодексу, он должен получить деньги за выполняемую работу. Поэтому такой способ обычно применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников.

В случае совмещения должностей человеку устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Конкретная доплата за замещение временно отсутствующего работника (ТК РФ) устанавливается по соглашению сторон ( ст. 151 ТК РФ ).

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон.

Настройка вида начисления

Для начисления доплаты в плане видов начислений должен быть создан новый вид начисления.

1. Настройка – Начисления.

2. Нажмите на кнопку Создать.

3. В поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере – Доплата до оклада при отпуске.

4. В поле Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).

Читайте так же:
Расчет дней отпуска сразу после декрета пример

5. На закладке Основное:

в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Прочие начисления и выплаты. В поле Начисление выполняется выберите значение Ежемесячно. Это означает, что доплата до оклада автоматически будет начисляться сотруднику при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов

флаг Выполнять в документах разовых начислений установите, если начисление будет выполняться в документах разовых начислений (Премия, Материальная помощь и т.п). При этом разовое начисление должно входить в базу текущего начисления

флаг Включать в ФОТ установлен по умолчанию. Снимите флаг, если сумма по этому начислению не должна быть включена в состав ФОТ

флаг Начисляется при расчете первой половины месяца установите, если начисление будет учитываться при расчете суммы аванса документом Начисление за первую половину месяца

флаг Начисляется в отпуске по уходу установите, если начисление будет выполнятся в отпуске по уходу за ребенком независимо от выхода на работу

в разделе Расчет и показатели по умолчанию установлен переключатель в положение Результат рассчитывается. По ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формул и опишите формулу начисления, в нашем примере:

МАКС(((Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней) * ВремяВДнях) – РасчетнаяБаза, 0)

Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней – оплата по окладу за один день

ВремяВДнях – количество рабочих дней в отпуске

РасчетнаяБаза – сумма результатов начислений текущего месяца, указанных на закладке Расчет базы.

Доплата до оклада в отпуске

6. На закладке Расчет базы:

в разделе Период расчета базы укажите период, за который следует использовать результаты расчета базовых начислений. В нашем примере – Текущий месяц (установлен по умолчанию)

в разделе Базовые начисления в табличную часть по кнопке Подбор подберите виды начислений, результаты расчета которых будут использоваться при расчете доплаты. В нашем примере – Отпуск основной.

Доплата до оклада в отпуске

7. На закладке Учет времени установите переключатель в положение Дополнительная оплата за уже оплаченное время и укажите вид времени Рабочее время (напишите вручную в поле, тогда к выбору будет предложен этот вид времени).

8. На закладке Зависимости укажите начисления и удержания (зависимых от данного начисления), в базу для расчета которых входит это начисление.

Читайте так же:
Отпуск на санаторно курортное лечение за счет фсс как предоставляется

9. На закладке Приоритет вручную укажите, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или укажите начисления, вместо которых выполняется текущее. В списке Начисления, приоритет которых выше вид начисления Отпуск основной добавлять не нужно. В противном случае отпуск будет вытеснять доплату до оклада при ее начислении в документе Начисление зарплаты и взносов.

10. На закладке Средний заработок флаги устанавливать не нужно (по умолчанию они установлены). Доплата до оклада в период отпуска в дальнейшем не должна входить в расчет среднего заработка (письмо Минтруда России от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105 ).

Доплата до оклада в отпуске

11. На закладке Налоги, взносы, бухучет:

в разделе НДФЛ переключатель установите в положение облагается и в поле код дохода укажите код 4800 Иные доходы, что соответствует данному начислению

поле Категория дохода заполняется по умолчанию – Прочие доходы (основная налоговая база).

в разделе Страховые взносы в поле Вид дохода по умолчанию указан вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами, что также соответствует данному начислению

в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите пп. 25, ст. 255 НК РФ, если доплата до оклада предусмотрена системой оплаты труда организации (как в нашем примере)

в разделе Статистическая отчетность в поле В форме 57-Т как укажите Другие выплаты

в разделе Бухгалтерский учет – если доплата до оклада во время отпуска предусмотрена системой оплаты труда организации, то расходы по начислению учитываются обычным образом – По настройкам сотрудника (т.е. проводка по этому начислению будет формироваться аналогично той, что формируется по основному начислению сотрудника, например, Дт 26 Кт 70). Способ отражения указывается в форме, вызываемой по ссылке Выплаты, учет затрат из карточки сотрудника (КадрыСотрудники). Устанавливать переключатель в положение Как задано для начисления следует только тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В этом случае в поле Счет, субконто нужно выбрать значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (НастройкаСпособ отражения зарплаты в бухучете). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0). В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) элементы указанного справочника характеризуются только наименованием, в программе 1С:Бухгалтерия 8 для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются дебет счета и аналитика, на основании которых в бухгалтерской программе формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. Переключатель Как задано для базовых начислений предназначен для формирования проводок с использованием тех же корреспонденций, которыми в бухгалтерском учете отражаются начисления, образующие расчетную базу.

Читайте так же:
Начисление отпускных примеры расчета

в разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода должно быть указано значение (установлено по умолчанию) – 1Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на его основании платежного поручения. С 01.06.2020 все организации и ИП, выплачивающие физическим лицам заработную плату и (или) иные доходы через банк или через иную кредитную организацию, обязаны указывать по этим суммам в расчетном документе специальные коды вида доходов.

Доплата до оклада в отпуске

12. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления справочно.

Я в отпуск не хожу и не собираюсь. Меня отправят на принудительный отдых?

Нет, ваши заслуженные выходные работодатель может перенести на следующий год — по взаимному согласию. Но помните, что больше двух лет двигать свой отпуск нельзя, за это работодателю светит штраф от трудовой инспекции. И готовьтесь к тому, что через два года начальство всеми правдами и неправдами будет отправлять вас в отпуск.

Отпускные дни никуда не денутся: рано или поздно придется взять и уехать на море

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector