Неотгулянный отпуск при увольнении

За каждый год работы отдыхать в отпуске положено не менее 28 дней (ст. 115 ТК). Сотрудникам с особыми условиями труда (при ненормированном дне, на тяжелом или вредном производстве) продолжительность ежегодного отдыха должна быть увеличена (ст. 116 — 119 ТК). Однако зачастую работающие используют не весь период, поэтому количество дней отпуска накапливается.

Сотруднику перед увольнением работодатель может предложить выбор: ему может быть перечислена компенсация за неотгуленный отпуск, либо сотрудник может использовать неотгуленные дни отпуска (ст. 127 ТК). Для предоставления дней отдыха подается заявление. В случаях, когда расторжение трудового договора связано с виновными действиями работника, отпуск не оформляется.

Некоторое время назад велись разговоры о том, что неотгулянный отпуск будет сгорать. Это было связано с ратифицированием на территории России с 06.09.2011 г. Конвенции МОТ № 132 (утв. Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ). В ст. 9 Конвенции включено положение о том, что остаток дней отпуска должен быть использован не позднее 18 месяцев после завершения того года, за который они полагаются. Арбитражная практика по поводу сгорания и оплаты компенсации по отпускным свыше 3 лет стала противоречива. Однако Конституционным судом РФ вопрос был окончательно решен: неиспользованные дни по истечении 3 лет не пропадают (Постановление от 25.10.2018 № 38-П), за сотрудником сохраняется право на их использование или получение компенсации при увольнении.

Если сотрудник продолжает работать

Допустим, что кладовщик из вопроса не отдыхал три года, но продолжает работать в магазине. Тогда у него есть право уйти в отпуск, в котором он еще не был, но не за все годы. Использовать отпуск нужно в течение 18 месяцев после года, в котором он должен был быть.

Сейчас 2019 год. Кладовщик работал три года с января по декабрь и не отдыхал, отпуск он мог бы использовать:

за 2016 год — до конца июня 2018 года;

2017 год — до конца июня 2019 года;

2018 год — до конца июня 2020 года.

Взять отпуск за 2016 год уже не получится.

Отпуск за 2016 год уже нельзя использовать, но, когда сотрудник будет увольняться, работодатель выплатит компенсацию за него и за все остальные. В нашем примере компенсировать нужно отпуск за 2016, 2017, 2018 годы и за кусочек 2019 года.

Вопрос №1: В процессе расчета, если работник отработал 11 месяцев, то он имеет право на отпуск 28 дней, но при расчете компенсации при округлении (стаж 10 месяцев и 22 дня). За сколько месяцев нужно выплатить компенсацию этому работнику: за 11 или 12?

Ответ: Полная компенсация выплачивается лицу, не пользовавшееся оплачиваемым отпуском за все 11 месяцев. Так, 11 месяцев стажа, дают право на полный отпуск (28 дней), но не должны включать использованный отпуск.