New-adres.ru

"Новый адрес" — Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что делать, если сотрудник заболел

Что делать, если сотрудник заболел?

Анастасия Сич

Если сотрудник по трудовому договору заболел, ему положено пособие. Это значит, что за каждый календарный день нетрудоспобности он получит средний дневной заработок. Первые три дня больничных всегда оплачивает работодатель, остальное фонд социального страхования перечислит сотруднику напрямую.

Вот, что нужно делать, когда работник принёс больничный лист.

Как организации рассчитать сумму к выплате

Для расчета пособия принимаются данные о среднем заработке за 2 предыдущих года, или 730 календарных дней, независимо от того, сколько дней было в этих годах — 730 или 731.

В расчете участвуют все виды трудовых доходов, с которых были начислены страховые взносы в ФСС: заработная плата, премии, отпускные и компенсации за неиспользованные отпуска. Эти данные содержатся в карточке учета страховых взносов.

Карточка учета страховых взносов в ФСС

Если сотрудник в предшествующие периоду нетрудоспособности 2 года работал в другой организации, то для оплаты больничного листа за счет средств работодателя и ФСС принимается доход из справки, которую выдает работодатель при увольнении. Форма утверждена приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 (в ред. приказов Минтруда №648н от 15.11.2016 и №1н от 09.01.2017).

Справка о сумме заработка за два года

Доход, облагаемый страховыми взносами, делится на 730 дней. Результат вычисления — это сумма среднедневного заработка, которую следует умножить на количество дней болезни. В зависимости от стажа оплате подлежат:

  • 60% среднедневного заработка при стаже до 5 лет;
  • 80% — от 5 до 8 лет;
  • 100% — свыше 8 лет.

Первые три дня больничного за счет работодателя начисляются на счет учета затрат, оставшаяся часть уменьшает страховые взносы работодателя в ФСС. Выплачивается пособие общей суммой, за вычетом НДФЛ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать пособие по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете. Используйте эти инструкции бесплатно.

Читайте так же:
Какие суммы исключаются из расчета больничного

Пример расчета

Сотрудник Иванов И. И. болел с 1 по 10 октября (10 календарных дней). 11 октября он приступил к работе и представил в бухгалтерию больничный лист. Трудовой стаж сотрудника составляет 7 лет.

В 2019 Иванов работал в той же организации, следовательно, сумму заработка возьмут из карточки учета страховых взносов — 228 000 руб. В 2018 он трудился в другой компании и представил справку для расчета пособий. Заработок за 2018 год составил 216 000 руб.

Среднедневной заработок рассчитывается так: (228000+216000)/730*80%=486,57 руб.

Бухгалтер проведет начисление больничного за счет работодателя: 486,57*3=1459,71 руб.

За счет средств ФСС начислено: 486,57*7=3405,99 руб.

Общая сумма пособия: 486,57*10=4865,70 руб.

Удерживаем НДФЛ (13%): 633 руб.

Сумма к оплате составит: 4865,70-633=4232,70 руб.

Примеры

Пример 1. Сотрудник Петров П.П. болел в период с 11.01.2021 по 17.01.2021. Его заработок за 2019–2020 гг. составил 468 000 руб. Данные взяты из карточек учета страховых взносов:

Карточка учета страховых взносов

Трудовой стаж Петрова П.П. — 12 лет. Определяем среднедневной заработок:

Далее посчитаем пособие за счет работодателя:

Эту сумму бухгалтер перечислит работнику на его зарплатную карту, или выдаст наличными из кассы.

Следующие вопросы — какими налогами облагается больничный за счет работодателя в 2021 году и сколько выплачивать работнику. С суммы 1923,33 удерживается НДФЛ в размере 13%, что составляет 250 руб. На банковскую карту Петрову поступит сумма в размере 1673,33 руб. (1923,33 — 250).

Расчет пособия направляется в ФСС с приложением заявления о выплате пособия. Остальные 4 дня оплатит Фонд.

Пример 2. Сотрудник Михайлова К.А. с 18.01.21 по 22.01.21 находилась на больничном по уходу за ребенком. Сотрудница принята на работу в декабре 2020 г., справку с последнего места работы не предоставила, следовательно пособие рассчитывается из МРОТ, который в 2021 г. составляет 12 792 руб.

Читайте так же:
Расчет больничного по беременности и родам в 2022 году калькулятор фсс

Сумма среднедневного заработка из расчета МРОТ в январе:

Трудовой стаж Михайловой К.А. составляет 3 года. Таким образом, полученное значение умножаем на 60%:

Эту сумму следует указать при отправке данных в ФСС, а за счет средств организации пособие по временной нетрудоспособности работнику не выплачивается.

Как рассчитать сумму к выплате за счет предприятия

Чтобы определить, сколько выплатить за 3 дня за собственный счет, работодатель использует несколько показателей:

  1. Средний дневной заработок за прошедшие два года. Если человек не работал, для расчетов используют МРОТ.
  2. Стаж. В зависимости от него работнику выплачивают от 60 до 100 процентов утраченного заработка.

Покажем, как посчитать и произвести начисление больничного за счет работодателя на примере сотрудника Иванова И.И., который принес листок нетрудоспособности, открытый на период с 14 по 19 сентября (на 6 дней). Допустим, Иванов трудится в ООО «Clubtk.ru», расположенном в г. Санкт-Петербурге. Хотя МРОТ в Северной столице с 01.01.2020 равен 19 000 рублей, для расчетов используют исключительно федеральный показатель. Стаж сотрудника 4 года, а выплаты, с которых уплачены взносы, составляют:

  • в 2018 г. – 114 880 руб.;
  • в 2019 г. – 135 600 руб.

Определяем средний дневной заработок.

(114 880 + 135 600) / 730 = 343, 12 руб.

Найдем средним дневной заработок, исходя из МРОТ.

12 130 х 24 / 730 = 398, 79 руб.

Расчетный показатель ниже показателя, который установлен на законодательном уровне. Потому при дальнейших расчетах используем средний дневной заработок из федерального МРОТ.

Определяем сумму пособия за месяц (так требует Федеральный закон от 01.04.2020 №104-ФЗ).

Эта сумма снова ниже МРОТ. Пересчитываем средний дневной заработок:

Этот показатель теперь используем для расчета всей суммы пособия, которые работодатель платит из своих средств.

Читайте так же:
Рассчитать больничный лист онлайн

Но поскольку у сотрудника стаж только 4 года, ему положено 60%. Получаем:

Такая сумма и положена сотруднику ООО «Clubtk.ru» Иванову за первые 3 дня лечения.

Обратите внимание: если в регионе утвержден районный коэффициент, то МРОТ сначала умножают на этот коэффициент, а затем производят все дальнейшие расчеты. Кроме того, если работнику установлен режим неполного рабочего времени, минимальный размер оплаты труда сначала уменьшают пропорционально отработанному времени (коэффициент ставки).

Чтобы вы ничего не упустили, предлагаем небольшую памятку, как рассчитывать пособия по больничным листам за счет компании до конца 2020 года.

Как рассчитать больничный за счет работодателя

Преимущества электроники

Начальник отдела ФСС Ольга Сидорина:

– Когда вводились электронные листки нетрудоспособности, скептики говорили, что это работать не будет. Теперь же сервис успешно действует, электронный листок прижился, установлены правила электронного взаимодействия.

В настоящее время 100% медорганизаций Воронежской области и 99,7% страхователей уже работают с ЭЛН. За четыре с половиной года выдано 1 млн 800 тыс. ЭЛН. Доля электронных больничных среди всех выдаваемых составляет 98,9%.

Хотелось бы назвать преимущества цифровой формы перед бумажной: ЭЛН нельзя потерять, испортить, у работодателя и работника есть возможность проверить, как выдается больничный лист, как начисляется пособие, исключается возможность подделки, ошибок при заполнении становится меньше. Даже если ошибки будут обнаружены, не нужно идти в поликлинику – можно все сделать удаленно.

Очень выручили ЭЛН в период пандемии, когда больничные выдавались дистанционно людям, находящимся на карантине (приехавшим из-за рубежа, категории 65+, контактным).

При оформлении ЭЛН больной получает квиток с номером больничного листа, датой явки, после закрытия гражданин сообщает номер листа работодателю. Работодатель запрашивает сведения в Фонде, заполняет электронный реестр и направляет в Фонд, после чего Фонд выплачивает положенное гражданину пособие. Прохождение листка временной нетрудоспособности гражданин и работодатель могут отследить в личном кабинете. И – через мобильное приложение «Социальный навигатор» или закладку на сайте госуслуг «Запрос сведений по листку нетрудоспособности».

Читайте так же:
Сколько сотрудник может находиться на больничном

В Воронежской области лицензию на медпомощь, в том числе проведение экспертизы временной нетрудоспособности, имеют 140 медицинских учреждений. 139 организаций выдают электронные больничные.

Возмещение затрат работодателя

После выплаты денежных средств сотруднику компания имеет право обратиться в территориальный фонд социального страхования для возмещения затрат, предоставив следующие документы:

  • заявление на возмещение;
  • справка-расчет;
  • трудовой договор с сотрудником или копия трудовой книжки;
  • расчет пособия;
  • больничный лист по установленному образцу.

Для принятия решения о выделении средств филиалы ФСС осуществляют камеральную проверку предоставленного пакета документации, для проведения которой необходимо предоставление заверенных работодателем копий документов, подтверждающих правильность понесенных затрат и их обоснованность.

С заботой о здоровье

С 1 января направление из всех организаций должны поступать в ведомство только в электронном виде, также в цифровом формате будет проходить обмен данными между ведомствами, в том числе и с ФСС.

Главный эксперт по медико-социальной экспертизе ФКУ «ГБ МСЭ по Самарской области» Минтруда России Константин Борисов рассказал, что ведомство около 1,5 лет работает в режиме заочного освидетельствования.

«Это значит, что больные, инвалиды и пострадавшие очно не появляются. Документы в электронном виде поступают либо из медицинской организации, либо из центров социального страхования, либо, если медицинская организация отказывает больному в направлении на МСЭ, гражданин может самостоятельно отправить справку на сайт или на электронную почту. Если гражданин не согласен с первичным решением бюро, он имеет право в 30-дневный срок обжаловать это решение. Эта процедура может проходить очно», — отметил главный эксперт по медико-социальной экспертизе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector