New-adres.ru

"Новый адрес" — Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата: образец документа

Как составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата: образец документа

Работодатель согласно трудовому законодательству обязан выдать сотруднику, находящемуся под сокращением, выходное пособие.

Оно является компенсационной выплатой, которая не облагается налогами и не учитывается при регистрации уволенного работника в центре занятости.

Для ее оформления необходим соответствующий приказ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Обзор какие выплаты положены при сокращении работника

Работник, который попал под сокращение, имеет право на получение компесационного пособия

В тяжелые экономические времена компании стремятся снизить свои расходы, в первую очередь, за счет сокращения штата. Такое желание и позиция вполне понятны и обоснованы, но не всегда работодатели исполняют свои законные обязанности перед сотрудниками при увольнении. Читайте о ИП и кем он является – физическим или юридическим лицом.

Выплаты при сокращении работника: трудовой кодекс

Сокращая сотрудников штата, компания обязана осуществить выплату им компенсаций, помимо установленной заработной платы и возмещения неистраченного отпуска:

  • Выходное пособие, размер которого равен средней зарплате за месяц;
  • для сезонных работников – выплата в размере зарплаты за две недели;
  • по трудовому контракту на время до двух месяцев — выплата производится в случае указания на это в трудовом соглашении, в противном случае выплаты отсутствуют;
  • дополнительная компенсация, если сотрудник дал согласие на увольнение до срока сокращения, указанного в уведомлении.

Все вышеперечисленные финансовые возмещения регламентируются Трудовым кодексом — статьи 178, 296, 292 и 180 соответственно. Кроме указанных величин выплат трудовым или коллективным договором возможно установление повышенного размера компенсационного пособия. Пчеловодство как бизнес читайте здесь: https://biz-faq.ru/otkrytie-biznesa/biznes-idei/selskoe-xozyajstvo/pchelovodstvo-kak-biznes-chto-nado-znat.html.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

В некоторых исключительных случаях выплаты могут продлиться до трех месяцев, это возможно по решению сотрудника центра занятости.

p, blockquote 4,0,1,0,0 —>

На разные материальные выплаты при сокращении установлены разные сроки выплат:

  • тем же числом, когда сотрудник уволен, выплачивается заработок;
  • возмещение неистраченный отпуск;
  • материальную помощь за первый месяц, на данную выплату не влияет факт устройства уволенного на другую работу.

Спустя один месяц с даты сокращения работник не получает больше никаких компенсаций. В конце следующего месяца, при условии обоснования документами статуса безработного, работник получает очередную выплату. Если же бывший работник заключил трудовой контракт с другим работодателем, например, в середине второго месяца с момента сокращения, он имеет право получить пособие за тот период, в котором оставался безработным. По истечении третьего месяца работник может рассчитывать на материальную помощь в исключительных случаях, об этом указано выше.

Читайте так же:
Страховая выплата регресс

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Компенсация при сокращении выплачивается в течении двух месяцев

Так как данные пособия не являются заработной платой, то не существует строгих правил по срокам их выплат. Таким образом, оплата среднего заработка за второй и третий месяц возможна по истечении указанных выше сроков, этот момент необходимо согласовать совместно экс-работнику и руководителю.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск имеет свои нюансы. Рассмотрим подробнее. Получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 28 дней могут только те работники, которые проработали в компании от 5,5 до 11 месяцев. Сотрудники, имеющие стаж в данной компании больше года получают право на очередной отпуск через 5,5 месяцев с того момента, как закончился предыдущий трудовой год. Исходя из этого, те сотрудники, что проработали в компании 1,5 года могут рассчитывать на полную компенсацию неистраченного отпуска текущего года.

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Виды выплат

Материальные выплаты сокращенным из штата сотрудникам компании или уволенным при ликвидации организации выплачивается в день аннулирования трудового контракта вместе с зарплатой и компенсацией за неиспользованный отпуск. Данная выплата представляет собой денежную выплату первый месяц незанятости.

p, blockquote 8,1,0,0,0 —>

При увольнение по сокращению штатов пенсионеров выплаты производятся в общем порядке. В соответствии с ТК РФ нет никаких отличий при увольнении пенсионера или сотрудника другого возраста.

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

Президентом РФ был подписан указ о сокращении сотрудников МВД 2015 году. Сотрудники, отслужившие в органах от 20 и более лет, могут рассчитывать на выходное пособие в размере 7 окладов, а для сотрудников, срок службы которых составляет менее 20 лет, положено пособие в размере двух окладов. Читайте о разведении червей как бизнеса, его особенности и доходности.

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

При сокращении штата полиции в 2015 году уволенные сотрудники имеют право получить выходное пособие в размере трех окладов и компенсацию за не истраченный отпуск.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

Расчет выходного пособия

Чтобы рассчитать выходное пособие при сокращении необходимо обратиться к простой формуле: среднюю зарплату за один рабочий день умножают на количество отработанных дней в расчетном периоде.

p, blockquote 12,0,0,1,0 —>

Для расчета средней зарплаты при сокращении необходимо взять сумму выплаченной зарплаты за год до момента увольнения и разделить на количество рабочих дней в этом же году (исходя из графика работы или производственного календаря). Таким образом, получается сумма средней зарплаты за один день работника. Эту сумму теперь необходимо умножить на количество рабочих дней в месяце, следующем за датой сокращения. Именно эту полученную сумму необходимо будет выплатить сотруднику в день увольнения в качестве выходного пособия, вместе с другими положенными выплатами. Читайте инструкцию, как оформить испытательный срок по ТК РФ при приеме на работу на этой странице.

Читайте так же:
Если алименты не выплачиваются более 6 месяцев

p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

Выплаты могут производится по порядку каждый месяц, либо в день увольнения, а остальное по договоренности между уволенным работником и работодателем.

p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

Как производятся выплаты?

О принятии решения сокращения штата, сотрудники должны быть уведомлены в письменном виде за два месяца до срока сокращения. С этим же уведомление сотрудникам, попадающим под сокращение, должны быть предложены существующие вакансии на текущий момент. После ознакомления с уведомлением, сотрудники и работодатель должны полностью выполнить все условия по трудовому договору. Сотрудник выполняет качественную работу в течение двух месяцев до сокращения, а компания выплачивает зарплату в полном объеме в установленные сроки за этот период сотруднику. Далее оплачиваются все предусмотренные выплаты и компенсации работнику при сокращении. Виды и сроки компенсационных выплат описаны выше. Ознакомиться с информацией, как можно открыть мини-заводы для малого бизнеса можно здесь.

p, blockquote 15,0,0,0,0 —>

Образец приказа

Образец приказа о выплате выходного пособия

h3 5,0,0,0,0 —>

Видео

Смотрите на видео на что может рассчитывать сотрудник при сокращении:

p, blockquote 16,0,0,0,0 —>

Любой работодатель, задумавший сократить штат сотрудников, должен отлично знать всю процедуру этого непростого процесса. Иначе придется отвечать за свои неправомерные действия в суде.

Обоснование

1. Согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

В случае, если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.

В случае, предусмотренном частью второй настоящей статьи, уволенный работник вправе обратиться в письменной форме к работодателю за выплатой среднего месячного заработка за период трудоустройства в срок не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения, а в случае, предусмотренном частью третьей настоящей статьи, — после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения. При обращении уволенного работника за указанными выплатами работодатель производит их не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения.

С 13.08.2020 вступила в силу ч. 5 ст. 178 Трудового кодекса РФ (в ред. Федерального закона от 13.07.2020 N 210-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части предоставления гарантий работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации»), согласно которой работодатель взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства (ч. 2 и 3 ст. 178 ТК РФ) вправе выплатить уволенному работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если работнику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты.

Читайте так же:
Если осаго занизили выплату

Таким образом, в приказе данную выплату следует, по нашему мнению, назвать аналогично – единовременная компенсация в размере двукратного среднего месячного заработка за … месяц.

В случае увольнения по сокращению выплатите работникам выходное пособие, средний месячный заработок на время трудоустройства (если будут основания для такой выплаты) или единовременную компенсацию.

Кроме того, вы можете заменить выплату среднего месячного заработка за второй и третий месяцы трудоустройства единовременной компенсацией в размере не ниже двукратного среднего месячного заработка (с зачетом среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, если он выплачен) (ч. 5, 8 ст. 178 ТК РФ).

Как выплатить выходное пособие при увольнении по сокращению численности (штата)

Выходное пособие выплатите в день увольнения всем работникам (в том числе сезонным), кроме тех, которые приняты на срок до двух месяцев. Им такое пособие выплачивается, только если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре, в федеральном законе (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 178, ч. 1 ст. 318, ч. 3 ст. 292, ч. 3 ст. 296 ТК РФ). Сейчас на федеральном уровне нет специальных правил о выплате выходного пособия таким работникам.

2. Информация по Вашему вопросу содержится в материале, размещенном в СПС Консультант Плюс:

Как рассчитать выходное пособие при сокращении работника

Для того чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, вам сначала понадобится определить его средний заработок.

Далее расчет пособия будет зависеть от того, на каких условиях принят работник (например, у него обычный график либо график с суммированным учетом рабочего времени). Если в периоде расчета есть нерабочие праздничные дни, то рекомендуем за такие дни тоже выплатить средний заработок. Иначе работник может взыскать такую оплату в судебном порядке (см., например, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.11.2016 N 33-23589/2016 по делу N 2-5694/2016).

Ниже для вашего удобства приводим формулы расчета выходного пособия.

Они составлены с учетом ч. 1 ст. 139, ч. 1 ст. 178, ч. 3 ст. 296, ч. 1 ст. 318 ТК РФ, п. п. 9, 13 Положения о средней заработной плате, Постановления Конституционного Суда РФ от 13.11.2019 N 34-П (включено в п. 7 Обзора практики Конституционного Суда РФ за четвертый квартал 2019 года, в п. 26 Обзора практики Конституционного Суда РФ за 2019 год).

Убедитесь, что у вас в коллективном договоре или трудовом договоре работника в соответствии с ч. 8 ст. 178 ТК РФ не установлен повышенный размер выходного пособия при сокращении. Если такое условие есть, то вам нужно будет дополнительно учесть его при расчетах.

Читайте так же:
Должен ли ип выплачивать выходное пособие при сокращении

Формула расчета выходного пособия для обычного работника:

Пример расчета выходного пособия для обычного работника при увольнении по сокращению численности (штата)

Работника увольняют по сокращению 31 января 2020 г. Его средний дневной заработок составляет 3 245 руб. 88 коп.

Период для расчета выходного пособия — с 1 по 29 февраля 2020 г. (первый месяц после увольнения). На этот период по календарю пятидневной рабочей недели приходится 19 рабочих дней и 1 нерабочий праздничный день (23 февраля).

Используем формулу: 3 245,88 x 20 = 64 917,60.

Сумма выходного пособия составляет 64 917 руб. 60 коп.

И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Приглашаем на конференцию «Территория права»

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Что это за документ и на каком основании он создается?

Размер компенсации должен составлять среднемесячный заработок сотрудника.

Ни в одном законодательном акте, которые действуют на данный момент нет точной формулировки термина «выходное пособие». Именно поэтому стоит выделить признаки, отличающие его от других:

  • оплата происходит в пользу сотрудника;
  • компенсация предусматривается трудовым кодексом;
  • она имеет прямую связь с увольнением работника, причиной чему может являться сокращение штата;
  • денежная сумма не считается вознаграждением за труд работника, в связи с этим его не вносят в фонд оплаты труда.

Приказ составляется при наличии следующих оснований:

  • увольнение сотрудника в связи с сокращением численности штата (в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ);
  • при наличии заявления от работника о досрочном увольнении (при этом согласно ст. 178 Трудового кодекса, работнику руководство предприятия должно гарантировать не только выплату компенсации, но и сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев после наступления увольнения и до момента трудоустройства).

Трудовое законодательство РФ не предусматривает нормы, согласно которым требовалось бы распоряжение по созданию приказа. Исходя из этого, внутренний регламент предприятия, на котором работал сотрудник, определяет документооборот таких приказов.

Приказ о выплате трудового пособия подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Храниться он должен на протяжении 75 лет.

Если с сотрудником был заключен договор сроком менее чем 2 месяца, то компенсация ему может быть оплачена только при условии, что это прописано в трудовом договоре. Согласно части 3 статьи 292 ТК РФ, во всех остальных случаях компенсация для таких сотрудников не предусмотрена.

Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора

Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.

Читайте так же:
Когда будет выплата 45 процентов за выслугу лет

Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Обязательная выплата компенсации регламентируется не только трудовым кодексом РФ, но и следующими законами:

  • Закон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ, согласно которому выплата единовременного пособия должна производиться сотрудникам ОВД при увольнении их с места работы.
  • Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 гарантирует оплату компенсации лицам, занимающим следующие должности: работники педагогической и научной областей, прокуроры. Оплата происходит по причине ухода в отставку, на пенсию, а также в связи с невозможностью занимать должность по состоянию здоровья или при наличии инвалидности.

Что говорит закон?

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий процедуру сокращения – Трудовой кодекс РФ. В соответствии с ним работодатель должен произвести все причитающиеся работникам выплаты. Это действие осуществляется после издания соответствующего приказа.

Унифицированной формы документа нет, но он является основанием для начисления бухгалтерией выходных пособий и компенсаций уволенным сотрудникам.

Поэтому важно правильно оформить приказ, т. е. указать в нем статью увольнения, перечень сотрудников и другую необходимую информацию.

Сокращение без увольнения

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

  • подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
  • разработать проект нового штатного расписания;
  • определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

Последствия ошибок

Важно избежать ошибок еще и потому, что трудовые споры наиболее сложны при разрешении в суде, на их рассмотрение нередко уходит длительное время. Увольнение по сокращению численности работников может быть признано незаконным при любом нарушении норм права.

В случае удовлетворения требований гражданина (а судьи часто становятся на сторону физических лиц) нужно будет восстановить сотрудника на рабочем месте, выплатить компенсацию за весь период вынужденного прогула, а также, возможно, и компенсацию морального вреда. Кроме того, нарушившие ТК работодатели наказываются крупными административными штрафами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector