Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2021 году вправе не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996 .

• государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
• материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя;
• матподдержку от работодателя на погребение умершего работника.

Отметим, что матпомощь в связи со смертью близкого родственника от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда — формируется за счет средств Фонда социального страхования. Эти понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. Размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Доходы, с которых производится взыскание алиментов

В общем порядке базой для удержания алиментов по исполнительным документам является общая сумма дохода, полученная сотрудником по итогам отчетного периода. К таким доходам относятся:

• зарплата;
• премии;
• доплаты;
• надбавки;
• бонусы;
• отпускные;
• больничные.

Помимо вышеперечисленных доходов, работодатель вправе удерживать алименты из других видов выплат, перечисленных работнику в качестве оплаты труда.

Порядок начисления выплат работодателем родственникам умершего работника

При­чи­та­ю­щи­е­ся ра­бот­ни­ку предприятия день­ги (зар­пла­та, ком­пен­са­ция за неиспользованный от­пуск и т.д.) ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­пла­тить чле­нам семьи умер­ше­го ра­бот­ни­ка или лицам, на­хо­див­шим­ся на его ижди­ве­нии (ст. 141 ТК РФ).

Напомним, что к чле­нам семьи от­но­сят­ся (ст. 2 Се­мей­но­го ко­дек­са):

• су­пру­ги;
• ро­ди­те­ли/усы­но­ви­те­ли;
• дети, в т.ч. усы­нов­лен­ные.

Если претендентов на выплаты несколько, то вся сумма выдается первому обратившемуся.

При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%). Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Удерживается ли исполнительный лист с материальной помощи

С матпомощи, оказываемой регулярно и привязанной к трудовым отношениям, алименты взыскиваются безусловно. Сложнее разобраться с суммами, выданными однократно.

Необходимо учитывать причину, по которой сотруднику были выделены такие средства. В некоторых случаях производить отчисления по исполнительным листам с матпомощи не требуется.

С каких выплат алименты не удерживаются

Правительством РФ утвержден перечень доходов, с которых начисляются алименты на несовершеннолетних детей (Постановление № 841 от 18.07.1996 г. в ред. от 01.04.2019). В нем оговариваются также случаи, когда материальная помощь выплачивается сотруднику полностью, без отчисления обязательной доли по исполнительному листу.

На основании этого Постановления удержание алиментов с материальной помощи не производится, если (п. «л» ч. 2 перечня):

• деньги поступили из федерального, регионального или местного бюджета;
• средства выделены из внебюджетных фондов;
• единовременная помощь оказана иностранным государством, российской или международной организацией.

При этом должно соблюдаться условие, что матпомощь выплачивается:

• из-за смерти члена семьи;
• по причине стихийного бедствия;
• в силу чрезвычайных обстоятельств;
• в связи с терактом или для его предотвращения, раскрытия преступления;
• для оказания гуманитарной помощи.

Следует учитывать, что ст. 1 закона «О безвозмездной помощи РФ» от 04.05.1999 № 95-ФЗ расшифровывает гуманитарную помощь как безвозмездно выделенные средства для медицинской и социальной помощи малообеспеченным гражданам и лицам, пострадавшим от стихийных бедствий и чрезвычайных происшествий.

Выплаты от работодателя, с которых не удерживают алименты

В Постановлении № 841 предусмотрены исключения и по материальной помощи от работодателя. Алименты не взыскиваются с выплат, начисленных сотруднику в связи с (п. «п» ч.2 перечня):

;
• регистрацией брака; .

Стоит заметить, что пп. «в» п. 8 ч. 1 ст. 101 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ практически полностью повторяет этот список. То есть, для судебных приставов действуют те же правила, что и для работодателей.

Пример

• с суммы 10 000 руб. алименты удержат в полном объеме, так как матпомощь к отпуску не приведена в списке исключаемых выплат Постановления № 841;
• с суммы 30 000 руб. алименты удерживать не будут, так как с матпомощи при регистрации брака начисление алиментных платежей не осуществляется (п. «п» ч.2 Постановления № 841).

• сначала исчислил НДФЛ с матпомощи в размере 10 000 руб.; при этом был учтен годовой необлагаемый лимит в 4000 руб. (в соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ): (10 000 – 4000) х 13 % = 780 руб.;
• затем вычислил сумму алиментов, для чего доход (за минусом НДФЛ) умножил на размер взыскания по исполнительному листу: (10 000 – 780) х ¼ = 2305 руб.;
• удержал НДФЛ с матпомощи к свадьбе в сумме 30 000 руб.: 30 000 х 13 % = 3900 руб.;
• рассчитал общую сумму матпомощи к выплате сотруднику (доходы минус НДФЛ и алименты): (10 000 + 30 000) – (780 + 3900) – 2305 = 33 015 руб.

Таким образом, при начислении алиментов с материальной помощи учитывается причина выплаты средств. В законодательстве указаны доходы, с которых взыскание не производится. Определять сумму алиментов следует после удержания НДФЛ.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.