Воинский учёт работников

Воинский учёт может быть двух видов: специальный и общий.

Специальный учёт применяют к сотрудникам, на которых распространяется бронь. Это значит, что во время мобилизации за ними будет закреплена определенная должность. Какие профессии нужны для бронирования — решает комиссия по мобилизации.

Если ваша организация попала в список, вы получите утвержденный перечень профессий и выписку из нормативных документов. По ней будет понятно, как организовать специальный учёт.

В остальных случаях работники подлежат общему воинскому учёту. Ниже будем говорить только о нём.

Что изменилось?

Ранее организации отвечали только на запросы военкомата и вели учет военнообязанных. С января 2020 г. после утверждения поправок в закон № 61-ФЗ предприятия несут административную ответственность за невыполнение обязательств по контролю воинского учета (далее ВУ).

Физические лица также подлежат административным взысканиям, чего до 2020 года не было.

С 01.01.20, в соответствии с Федеральным законом № 61-ФЗ, организации после приема на работу обязаны не только вести личные дела военнообязанных, но и разъяснять им процесс постановки на учет, и следить за исполнением. Предприятия будут тесно сотрудничать с налоговыми структурами и подавать сведения о количестве работников, подлежащих призыву: военных в запасе и граждан до 27 лет, не проходивших службу.

Информация. Налоговые инспекции получили указание отправлять данные об открывшихся компаниях в военные комиссариаты не позже 5 дней после регистрации в государственном реестре.

Статистика ведется на основании поданных в отдел кадров военных билетов или временных удостоверений, выданных гражданам, подлежащим призыву. В личных карточках работников сведения о воинском учете оформляются формой № Т-2. Ответственность за несвоевременное уведомление военкомата несет руководитель предприятия, регистрацию военнообязанных организация ведет за счет собственных средств.

Кстати. Постановление Правительства РФ № 1302 заменяет форму № Т-2 на специальные документы, которые должно разработать Министерство Обороны. Но на момент написания статьи (февраль 2020 г.) чиновники не подготовили нужные бумаги.

Как поставить в известность военкомат

Руководствуясь п. 27 Положения об учете военнообязанных, предприятие ведет учет работающих по их личным карточкам. В карточку делается запись на основании военного билета, если сотрудник в запасе или подлежит призыву на срочную службу, при этом следует уточнить его семейное положение, образование, место жительства. Ведение раздела о воинской обязанности личных карточек формы Т-2 и Т-2ГС на лиц, находящихся в запасе и подлежащих призыву, должно вестись разборчиво и четко, без помарок и не принятых сокращений.

После того, как с работником заключен трудовой договор, издан приказ, заведено личное дело и сделаны соответствующие записи в личную карточку о принадлежности к военнообязанным лицам, руководство в течение двух недель обязано направить в военный комиссариат данные о новом сотруднике, подлежащем призыву или воинскому учету. Уведомление в военкомат о приеме на работу направляется по месту проживания или пребывания гражданина. В письме указываются следующие данные:

• звание;
• паспортные данные (ФИО);
• дата рождения:
• военная специальность;
• сведения о семейном положении и составе семьи;
• дата трудоустройства;
• сведения о работодателе;
• данные специалиста, ответственного за учет военнообязанных.

Уведомление, составленное по форме, предусмотренной в приложении № 9 Методических рекомендаций по ведению учета военнообязанных лиц на предприятиях, подписывается руководителем предприятия, а также ответственным за учет лицом. Извещение необходимо зарегистрировать в журнале исходящих документов.

One thought on “ Сообщение в военкомат о приеме потенциального призывника на работу ”

Добрый день! В процессе увольнения с работы, при заполнении обходного листа, работодатель требует проставить в него печать из военкомата. Проблема в том, что мой военкомат находится в 600 км от места работы и кататься 1200 км ради одной печати нет желания. Может ли отдел кадров самостоятельно известить военкомат о моём увольнении по почте и каким образом правильно это сделать?
Спасибо.

Добавить комментарий Отменить ответ

Горячие новости

Онлайн-кассы для АЗС и автосервиса с 2017 года: разъяснения норм закона № 54-ФЗ

Сегодняшняя статья посвящена проблеме внедрения кассы-онлайн для АЗС с 2017. Разъяснения, приведенные ниже, помогут разобраться владельцам автозаправочных станций с положениями

Какие сотрудники не подлежат воинскому учету

Согласно пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 воинскому учету не подлежат сотрудники:

освобожденные от исполнения обязанности в соответствии со статьей 23 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ. (Например, признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья. Прошедшие военную службу в другом государстве и т. п.);

Снятие с воинского учета в связи с достижением предельного возраста

Граждане, пребывающие в запасе, снимаются с воинского учета при достижении ими определенного возраста:

• Минимальный возраст пребывания в запасе (до 35 лет) для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов 1-го разряда;
• Максимальный предельный возраст (до 70 лет) — для высших офицеров 2-го разряда;
• Женщины в запасе и имеющие воинские звания офицеров, снимаются с воинского учета по достижении 50 лет, а остальные — по достижении 45 лет (п. п. 1, 2 ст. 53 Закона N 53-ФЗ).

1. Ведение воинского учета в организации

1. Ведение воинского учета в организации

Для чего нужен воинский учет?

Воинский учет на предприятии нужен для обеспечения обороноспособности страны. В мирное время речь идет о пополнении рядов Вооруженных сил РФ лицами, способными нести воинскую службу. В самом простом случае — это мужчины призывного возраста (18-27 лет), годные по состоянию здоровья к исполнению воинского долга.

В периоды военных конфликтов, в ситуациях, когда безопасность страны может оказаться под угрозой, воинский учет обеспечивает мобилизацию в армию военнообязанных лиц.

Ведение воинского учета в организации позволяет также спланировать пополнение людскими трудовыми ресурсами органов власти на различных уровнях.

Речь идет о «прикрепление» военнообязанных граждан, находящихся в запасе к госструктурам. Это нужно для того, чтобы в ситуациях, когда решения приходится принимать в сжатые сроки, такие граждане не были сразу отравлены в зоны военных конфликтов, а могли привлекаться к исполнению обязанностей в различных организациях, обеспечивающих жизнедеятельность страны. Примеры таких организаций: государственная противопожарная служба, государственная служба исполнения наказаний и аналогичные.

Это так называемые «забронированные» военнообязанные, в отношении которых ведется специальный воинский учет. Все остальные военнообязанные подлежат общему воинскому учету (п. 16 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Бронирование — еще одна обязанность работодателей. Но не всех, а тех, у кого есть, например, договор госзаказа на период мобилизации (в военное время), либо определены особые полномочия в военное время.

Нормативных документов, касающихся воинского учета достаточно много, в работе необходимо учитывать требования 4-х основных из них:

Федеральный закон «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ (подп. 6 п. 1 ст. 8 – об обязательности воинского учета для всех организаций)

Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утверждены Генштабом ВС РФ от 11.07.2017 (далее — Методические рекомендации).

2. Кто в организации должен вести воинский учет

Ответственность за организацию воинского учета в организации всегда несет руководитель. Именно он определяет, кому поручить ведение воинского учета. Он может возложить эту обязанность и на себя.

Кроме того, руководитель должен выделить помещение для ведения воинского учета, оборудовать его необходимой оргтехникой и железными шкафами для безопасного хранения документов.

В организациях с небольших количеством военнообязанных, лучшим вариантом может оказаться вариант с приемом на работу в качестве специалиста по воинскому учету совместителя.

В любом случае обязанности сотрудника, ответственного за ведение воинского учета, должны быть прописаны как в его трудовом договоре, так и локальном нормативном акте (ЛНА) организации, посвященном организации воинского учета на предприятии.

Количество специалистов, которые должны заниматься воинским учетом, определено в п. 12 положения № 719 и зависит от числа сотрудников организации, подлежащих воинскому учету:

1 работник-совместитель, если на воинском учете в организации менее 500 граждан,

1 штатный работник, занимающийся только воинским учетом, если таких граждан от 500 до 2 000 человек,

2 штатных работника — при наличии на воинском учете от 2 000 до 4 000 граждан,

1 штатный работник на каждые последующие 3 000 граждан, подлежащих воинскому учету.

Если в организации много работников, подлежащих воинскому учету, и по указанным нормам учет вести должны 2 и более специалиста, то в организации требуется создать отдельное структурное подразделение — военно-учетный стол.

Количество сотрудников, ведущих воинский учет на предприятии, следует определять ежегодно по состоянию на 31 декабря предыдущего года.

3. Организация воинского учета в организации

Определим, кто подлежит воинскому учету в организации. Это не только лица призывного возраста, но и некоторые другие категории сотрудников:

те, кто ранее проходил воинскую службу, и был уволен в запас,

женщины, имеющие военные специальности,

те, кто ранее получил отсрочку от службы в армии,

те, кто по каким-либо причинам не призывался в армию до возраста 27 лет. Сюда можно отнести, например, тех, кто учился в университете, в котором была военная кафедра, и по этой причине он был освобожден от призыва.

те, кто проходил альтернативную службу в организациях, не имеющих отношение к армии

Согласно Методическим рекомендациям в организациях должна вестись планомерная, систематизированная работа по сбору и отслеживанию информации об исполнении военнообязанными своего воинского долга.

Даже если в организации всего 2-3 сотрудника, подлежащих учету, ведение воинского учета в организации обязательно.

4. Документы по ведению воинского учета в организациях

Организация воинского учета

Основной документ — Приказ об организации воинского учета на предприятии. Главная цель приказа — зафиксировать, кто именно будет вести этот вид учета.

В приложении 4 Методических рекомендаций приведена форма такого приказа. В таком приказе следует указывать, кому будет передаваться обязанности по учету в случае отсутствия уполномоченного сотрудника (отпуск, болезнь и т.п.). Уточняется, что заменяющему сотруднику должны быть переданы по акту все необходимые документы учета.

Кроме того, в п. 22 Методических рекомендаций содержится правило согласовывать с военным комиссаром кандидатуры тех, кого планируется привлечь к работе по воинскому учету. Еще одна рекомендация — направлять копии приказов о назначении таких работников.

Кроме того, в организации должны быть следующие документы воинского учета:

План работы по организации и ведению воинского учета и бронированию военнообязанных, находящихся в запасе,

Журнал проверок данных воинского учета,

Расписки военнообязанных о приеме от них документов воинского учета,

Служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета, выделенное в отдельное дело,

Другие документы, устанавливаемые органами власти различных уровней в сфере воинского учета,

Справочная информация по теме.

Личные документы работников — основания для учета

При приеме сотрудника на работу проверяется запись в паспорте (страница 13) об отношении к воинской обязанности. Возможно, будущий сотрудник предъявит временное удостоверение (в случае восстановления или замены паспорта). Такое удостоверение выдается на срок до 1 месяца. В этом случае нужно будет проверить, не нарушен ли срок его действия. Месячный срок может быть продлен до 3-х месяцев.

Данные в учете организации отражаются на основании 2-х основных документов:

Приписного свидетельства призывника.

В военном билете следует проверить записи о постановке на воинский учет по месту жительства и соответствие такой отметки данным, указанным в паспорте.

В приписном удостоверении проверяется наличие записей о категории годности призывника, а также отметка о постановке на учет в военкомате и дата отсрочки, если такая отсрочка предоставлена.

В случае отсрочки проверяется, не нарушен ли ее срок.

Зачастую в документах о постановке на воинский учет могут быть неточности, для их устранения сотрудника необходимо отправить в военкомат по месту жительства.

Например, это могут быть следующие случаи:

сотрудник уже старше 27 лет, но в документах нет отметки о снятии с учета,

сотрудник поменял место жительства, а по новому месту проживания на учет еще не встал,

у сотрудника есть какие-то проблемы со здоровьем.

Документы по ведению воинского учета в организациях.

Основной документ — личная карточка по форме Т-2, раздел II . Порядок заполнения раздела подробно рассмотрен в Приложении 7 к Методическим рекомендациям.

В настоящий момент в Министерстве обороны разрабатывается новая форма, которая придет на замену личной карточки Т-2. В компании должна вестись картотека личных карточек по форме Т-2.

Документы и сведения, которые необходимо подавать в военкомат

В военкомат подаются :

Уведомление о приеме или увольнении военнообязанного гражданина,

Если у принимаемого на работу отсутствуют документы воинского учета, об этом сообщается дополнительно.

Сведения по запросу из военкома.

Все эти сведения подаются в 2-х недельный срок.

Кроме того, ежегодно, до 1 ноября подаются списки граждан, которые подлежат первичной постановке на учет в следующем году.

Еще 2 документа подаются в военкомат регулярно:

Карточка учета организации (форма № 18, так называемая «учетка»),

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма № 6).

Карточка первоначально подается в 2-х недельный срок с даты регистрации юридического лица. В последующие годы — до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января следующего года. Но делается это не каждый год, а один раз в 2 года.

Форма карточки и подробные указания по ее заполнению приведены в Письме Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

Отчет по форме № 6 сдается в те же сроки, но заполняется в 3-х экземплярах, два из которых сдаются в военкомат.

5. Ответственность за неведение воинского учета

Ответственность за нарушение правил воинского учета прописана в статье 21 КоАП.

С 5 мая 2020 года Федеральным законом № 132-ФЗ от 24.04.2020 внесены изменения в КоАП. Размеры штрафов в случаях, когда воинский учет на предприятии ведется с нарушениями, значительно увеличены.

Так, в случае, если организация не сообщила о приеме на работу или увольнение военнообязанного, штраф может составить 5 тыс. рублей. Ранее максимальный штраф за такое нарушение составлял 1 тыс. рублей.

Увеличился и срок привлечения к ответственности в таких случаях — с 2 месяцев до 3 лет.

При первом обнаружении факта нарушения денежный штраф может быть заменен предупреждением.

Нужно помнить, что даже если в вашей небольшой компании работает всего несколько человек, подлежащих учету, а воинский учет не был организован должным образом, этим вопросом придется заняться. И чем быстрее вы это сделаете, тем лучше.

Нужно просто обратиться в военкомат по месту регистрации организации. Вам предложат заполнить за прошедшие годы форму № 18, снабдят другими формами, которые вам необходимо сдавать, и инструкциями по их заполнению.

Мы с вами рассмотрели основные рекомендации по ведению воинского учета в организациях. Если у вас остались вопросы, пишите их в комментариях ниже.

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

Резюме

Уклоняться от постановки на воинский учет бессмысленно и наказуемо. Эта процедура представляет собой систематизацию данных о военнообязанных гражданах РФ и к военной службе не обязывает. Возраст первичной постановки на воинский учет определен законом — 17 лет.

Не следует затягивать сроки по предоставлению информации в военкомат по месту постоянного или временного пребывания. Своевременное оповещение, например, о рождении ребенка, является основанием для законной отсрочки от прохождения срочной службы.

Встать на учет и сняться с него теперь можно и через МФЦ и портал «Госуслуг», но с некоторыми ограничениями. Посетить военкомат для прохождения медкомиссии при первичной постановке придется в любом случае.