New-adres.ru

"Новый адрес" — Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отпуск за свой счет в табеле рабочего времени

Отпуск за свой счет в табеле рабочего времени

Похожие публикации

Трудовой Кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени. Статья 91 ТК РФ поясняет, что к рабочему времени относится время исполнения трудовых обязанностей по правилам внутреннего распорядка, а также иные периоды времени. Отпуск за свой счет в продолжительность рабочего времени не включается, однако для целей кадрового учета он должен правильно оформляться. Поясним, как отразить отпуск за свой счет в табеле.

Когда работнику полагается отпуск за свой счет?

Обсуждение документа

Трудовое законодательство предусматривает возможность предоставления работникам, кроме официально разрешенных отпусков, основных и дополнительных, еще и те, которые позволяют официально отсутствовать на рабочем месте, не получая при этом оплату по среднему.

Статья 128 ТК РФ указывает, что отпуска за свой счет бывают:

  1. Необязательными, те, что выдаются по просьбе работника и согласии работодателя.
  2. Обязательными, отказать в которых нельзя.

В зависимости от ситуации дни без сохранения оплаты могут предоставляться при наличии особых причин для отсутствия или без причины, просто опираясь на просьбу сотрудника.

Большинство организаций прописывает в своем коллективном договоре ряд моментов, когда сотрудники могут рассчитывать на определенное количество дней без сохранения зарплаты, для решения личных вопросов.

Также ТК РФ предусматривает возможность брать дни без оплаты для учебных целей. Такие отпускные периоды могут быть приурочены:

  1. Поступлению в учебные заведения.
  2. Сдаче промежуточных экзаменов.
  3. Подготовке и сдаче государственных экзаменов, а также защите дипломов.

Продолжительность отпускного периода без содержания зависит напрямую от того, в каком учебном заведении проводится обучение и конкретной цели его получения.

Отпуск по личным причинам

Оформление заявления на отпуск

Одним из наиболее распространенных административных отпусков является оформление дней по личным причинам. Данная формулировка весьма абстрактна и подразумевает, что работник не обязан вдаваться в подробности личной жизни, для аргументации своих действий. Такие отпускные промежутки выдаются только при условии, что руководитель одобрит временное отсутствие заявителя, и данный факт не отразится негативно на работе организации.

Причинами для такого отсутствия могут стать:

  1. Необходимость собрать детей в школу.
  2. Оформление медицинских справок для санаториев или детских лагерей.
  3. Посещение врача.
  4. Оформление различного рода документов.

Причины могут быть самыми различными, но работник имеет право не конкретизировать их. Но так как этот вид отсутствия возможен только при согласовании с руководством организации, то лучше аргументировать причины, которые побуждают человека уйти на один или несколько дней. Доверительные отношения с работодателем позволяют с большой вероятностью достигать положительного результата. Правда, такой подход возможен лишь в небольших организациях, там, где личный контакт с руководством в принципе возможен.

В крупных корпорациях, вопрос о предоставлении времени за свой счет для решения личных моментов, решается на уровне непосредственного руководителя отдела, участка или подразделения.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск?

Печать и ручка на листе

Некоторые категории работников имеют право рассчитывать на обязательные отпускные периоды, которые должны предоставляться ежегодно в определенном объеме по их требованию. В статье 128 ТК РФ описываются все данные категории.

Читайте так же:
График отпусков можно ли переносить отпуск

Работники, которые могут рассчитывать на ежегодный отдых без оплаты:

  1. Принимавшие участие в ВОВ – максимум 35 суток в году.
  2. Достигшие пенсионного возраста, но продолжающие работать – 14 суток.
  3. Имеющие установленную инвалидность любой категории – до двух месяцев в год.
  4. Супруги и родители тех, чья служба проходит в воинских, пожарных спасательных частях, правоохранительных органах – до двух недель.
  5. Тем, у кого появился ребенок, состоялось бракосочетание или умер близкий родственник, дается от трех до пяти дней.

Указанные категории могут рассчитывать на указанную в ТК РФ продолжительность отдыха. Они могут оформлять весь период единовременно или брать его частями в течение года. Хотя также имеют полное право не воспользоваться им вовсе.

Кроме описанных категорий, в коллективном договоре организации могут содержаться и иные причины для взятия отпускного времени без оплаты, а также максимальная его продолжительность.

Основные нюансы

Отпуск за свой счетТабель, о котором идет речь, является документом, где следует отметить сведения о днях в месяце, которые были отработаны, числе неявок на работу, как по уважительным, так и по неуважительным поводам. Его функция исключительно важна: на основе информации осуществляется начисление зарплаты.

Какой бы организационно-правовой формы ни было бы предприятие, табель учёта должен вестись. Его правильное оформление контролируется Федеральной комиссией по труду, а также налоговиками. Многие отечественные организации заполняют документ в ручном виде. Поэтому ими используется форма Т12. Однако сегодня имеется возможность и автоматического учета. Тогда применяют образец формы Т13.

Особенности, как в табеле обозначается отпуск, в т. ч. и без сохранения заработной платы, заключаются в следующем.

  1. Данные пишут ежедневно.
  2. По результатам месяца ведется счёт, где указывается продолжительность отработанных часов, а также времени, при котором работник отсутствовал.
  3. Этот документ передают в бухгалтерию, на основе чего и выплачивают зарплату.

Так как бумага – официальная, ее заполняют при четком соблюдении норм трудового права. Так, все отработанное и неотработанное время сотрудника кадровик отражает в буквах или числах: по решению конкретной компании. Аналогичным образом обозначаются периоды нахождения сотрудника в отпуске за свой счет. Тем, кого интересует вопрос: как в табеле отмечается отпуск без сохранения заработной платы, надо знать, что в данном случае имеется зависимость от оснований. Отмеченные об этом пункты содержатся в статье 128 ТК РФ.

Так, «ОЗ» или код «17» нужно ставить тогда, когда сотрудник уходит в отпуск при рождении ребенка, свадьбы или женитьбы, смерти близкого человека. Буквенной «ДО» или числовой комбинацией «16» отмечались случаи, при которых освобождение от должностных обязанностей происходило при согласовании этих нюансов с начальником. Но в законе они не указаны. Соответственно, решение о разрешении ухода в административный отпуск, всецело зависит от воли работодателя.

Как оформить приказ о предоставлении работнику отпуска для ухода за больным членом семьи

Для оформления приказа о предоставлении работнику отпуска для ухода за больным членом семьи вы можете использовать унифицированную форму (например, N Т-6) либо самостоятельно разработанную вами форму.

Читайте так же:
Код отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени

В приказе укажите, в частности:

• Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает (при наличии);

• вид отпуска — это может быть ежегодный оплачиваемый отпуск (как основной, так и дополнительный), отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за больным членом семьи (если такой вид отпуска предусмотрен, например, в отраслевом соглашении по вашей организации). О том, какой вид отпуска может предоставляться работнику в данном случае, мы рассказывали выше;

• дата начала и окончания отпуска, а также общее количество дней отпуска.

Ознакомьте работника с приказом под подпись в специальной графе, если используете унифицированную форму N Т-6 или N Т-6а.

В приказе по самостоятельно разработанной вами форме также рекомендуем предусмотреть графу для ознакомления с ним работника.

Как обозначается отпуск за свой счет в табеле

Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени:

  • в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;
  • если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».

Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12:

Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13:

Обозначение отпуска в табеле при больничном

Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?

Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ. Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит. Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел. В этом случае больничные дни будут оплачены.

Обратите внимание: Если больничный наступил в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется автоматически, либо переносится по запросу заболевшего отпускника.

Если больничный работника, который взял отпуск за свой счет, наступила во время нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего времени не меняется.

Читайте так же:
Если сотрудник на испытательном сроке был в отпуске

Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».

  • буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
  • буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.

Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах

Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни. В каждый день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в виде цифр или букв.

Однако, по статье 128-ой, части 1-ой ТК РФ отпускной период за счет сотрудника, предоставленный по согласованию с руководством, может иметь любые временные рамки. Длительность отдыха может составлять несколько часов. Как в этом случае заполнить табель учета рабочего времени, как обозначить предоставленные часы отдыха за свой счет?

Табель нужно заполнить правильно, в противном случае возможны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни.

Необходимо обозначить 2 пункта в столбце определённого дня:

  • с помощью буквы «Я» либо числа «01» в табеле учета обозначается количество часов рабочего времени, когда работник трудился на работе;
  • с помощью кода «ДО», либо числа «16» в табеле обозначается пребывание сотрудника в неоплачиваемом отпуске за свой счет по договоренности с работодателем, при этом отмечается количество часов, приходящихся на этот период.

Вопросы и ответы по теме

Вопрос 1: Какое обозначение использовать для обозначения отгула за свой счет, предоставленного в бюджетной организации?

Ответ: Бюджетные организации заполняют табель учета рабочего времени по форме 0504421. При этом в день, когда работник взял отгул без сохранения заработной платы, но поставить обозначение «А», что означает факт неявки служащего с разрешения руководства. Можно использовать свое обозначение, для этого его нужно закрепить в учетном политике.

Вопрос 2: Работником пенсионного возраста оформлен отпуск за свой счет на 5 дней. На второй день отдыха наступила болезнь, в связи с чем оформлен больничный лист на 10 дней. Оплатит ли работодатель больничный?

Ответ: Оплачена будет только часть больничного. 4 дня болезни, попавшие на отпуск без заработной платы, не оплачиваются. За остальные 6 дней работодатель обязан посчитать больничное пособие.

Вопрос 3: Работник чернобылец за первый рабочий год отдохнул 28 дней и просит предоставить ему еще 3 дня отдыха. Как их обозначить в табеле учета рабочего времени?

Читайте так же:
Как перенести отпуск по инициативе работодателя

Ответ: Существует закон РФ №1244-1 от 15.05.1991, который обязывает работодателей предоставлять работникам, имевших в прошлом воздействие радиацией на Чернобыльской АЭС, дополнительный отпуск с оплатой в количестве 14 дней. Поэтому в данном случае нужно уточнить у работника, какой вид отпуска ему необходим — за свой счет или оплачиваемый дополнительный. Если оформляется оплачиваемый дополнительный отпуск, то в табеле учета проставляется буквенный код «ОД» или цифровой код «10».

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Как выглядит документ

Согласно статье 9 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011, с 2014 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.

Бюджетные же учреждения должны использовать официально утвержденные регистры (о них подробнее узнайте из Приказа Минфина России от 30.03.2015 №52н).

В ячейках, соответствующих каждому дню месяца, ставятся буквы или цифры. Это код или обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 факта присутствия работника на рабочем месте или отсутствия (и его причины).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно заполнить табель учета рабочего времени в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как в табеле учета рабочего времени отразить отгул?

Чтобы отобразить все правильно, необходимо запомнить порядок колонок. Так как их много, проще будет себе где-то пометить аббревиатурами все их названия. Так же существует рекомендованная форма. Она утверждена приказом под номером 489. Носит собственное название — типовая форма. Очень удобная вещь, так как все показатели в ней усовершенствованы к минимуму. При необходимости она может быть разбавлена показателями, если этого требует специфика учреждения.

При небольшом количестве такой вид работ исполняют сотрудники бухгалтерского отдела. У них на руках есть все необходимые примеры заполнения. На очень больших фирмах есть даже специальная должность под это дело. Так как эта форма не имеет каких-то строгих ограничений, каждый руководитель сам выбирает, какого вида будет заполнение и что учитывается. Важно проконтролировать, если вы берёте отгулы с выплатами в дальнейшем, чтобы они были отмечены в этом бланке. Правильно его прописывать в месте, где перечисляются другие виды отгулов напротив номера или фамилии сотрудника. Не переходить числами на другие колонки, особенно, если они дробные. Из-за такой ошибки могут проходить неправильные исчисления. В соседних секторах располагаются дни за отпуск. Вам важно прописать, если вы берёте день за счет будущего отпуска. Если он проставлен задним числом в бумажке, то вы указываете его как обычный на ту дату, на который он взят.

Читайте так же:
Увольнение в первый день отпуска по собственному

Используется буквенное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени. Чаще всего кодировка происходит с первых букв слов. Например, если это простой отгул, то правильным при заполнении будет код — ПО. На предприятиях, где есть специальные формы ведения данного учета, эти условия не применяются. Каждая программа кодирует и выводит самостоятельно на экран так, как удобно для формул. На законодательном уровне не установлены фиксированные символы. Так же существуют и определенные правила при переносах данных кодировок в таблице. В основном такая процедура запрещена. Если это форма от руки, что часто практикуется на малых фирмах, то абсолютно никаких помарок быть не должно. Так как проверки отказываются принимать на рассмотрение такие документы. Лучше делать это в электронном виде, большая скорость прогона на ошибки и недочеты.

Отгул за работу в выходной день в табеле учета рабочего времени

Отгул за данный вид устанавливается только с документа руководства, что вы действительно в это время присутствовали на своем профессиональном месте. На сегодняшний день при просмотре Трудового законодательного Кодекса видно, что данный вид работы положен от одного до двух дней. Зависит это от количества отработанных часов. Установленным выходным является только воскресенье. Субботу назначает только руководство. Так что, если в контракте о приеме на работу нет пункта про два выходных дня, то за отработку денежные средства не начисляются. Так же это вносится как обычный отгул. Такой вид помечается ОВД (отгул выходного дня). Может так же ОВТ (отгул выходного типа). Так же могут, не устанавливается отдельные слова в сокращение. Это делается для читабельности документа. На крупных предприятиях, как правило, обязуется расшифровка.

Отгул за свой счет в табеле учета рабочего времени – оформление

Данный вид оформляется строго с примера заявления. Вы пишите, перед тем как его взять и с этих же данных при вас вносится в табель. Но бухгалтерия учреждения может быть и скрытой. Оформляется, как правило, два типа, это с сохранением зарплаты и без нее. При первом используются данные с заявления. При втором проводится отчет бухгалтерией, с каких причин и факторов. Если же вам при том, как вас отпускали, не показали, где отмечен пункт сохранения за вами денежных средств, то вы должны попросить об этом сами.

Отгул в табеле учета рабочего времени — образец записи

В документ нужно напротив каждого сотрудника отмечать вид отгула. В форме используются только сокращенные буквенные обозначения. Все виды пропусков нужно указывать кратко.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector