Популярные вопросы по расчету больничных

Больничный из МРОТ — как рассчитывать правильно?

Пособие по временной нетрудоспособности должно быть не меньше МРОТ в расчете за месяц, независимо от стажа и заработка сотрудника. Сейчас это 12 792 рубля. Но сумма меняется в ситуациях:

1. Если сотрудник работает на неполную ставку, то минимальный больничный равен МРОТ × Ставка. Например, для работника на полставки сумма пособия будет не менее 6396 руб. в месяц.
2. Если в местности, где работает сотрудник, применяется районный коэффициент, то минимальный больничный равен 12 792 × РК. Например, для Чукотки минимальный больничный за месяц будет 25 584 рубля.

С расчетом по минималке есть один математический подвох. Нужно рассчитать среднедневной заработок по 2 формулам и взять большую из сумм для больничного:

• МРОТ : количество дней в месяце
• МРОТ × 24 : 730 × % от стажа

Не спешите обвинять свою программу в неправильных расчетах по МРОТ. Возможно, в месяце расчета было менее 30 дней и расчет по 2 годам оказался более выгодным.

Подробный пример расчета смотрите здесь.

В СБИС предусмотрены все нюансы расчета пособий. Программа автоматически учтет данные по стажу, зарплату с предыдущей работы, районные коэффициенты. Ваши цифры всегда будут совпадать с расчетами ФСС.

Исправления на лицевой стороне бланка

Допустим, просмотрев лицевую сторону бланка больничного, вы заметили ошибку (а может, и не одну). Не медлите, отправляйте работника с больничным на исправление в лечебное учреждение, где такой лист был выписан. Затем проследите, чтобы каждое из исправлений было заверено записью «Виправленому вірити», подписью лечащего врача и печатью медицинского учреждения (п. 4.5 Инструкции № 532).

Важно: в бланке листка нетрудоспособности врачом может быть сделано не более двух исправлений (п. 4.5 Инструкции № 532)

Если исправлений больше, больничный оплате не подлежит — он является недействительным. «Испорченный» больничный верните работнику, чтобы он обменял его на «новый» — дубликат (письмо Фонда от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768). В верхнем углу листка нетрудоспособности — дубликата указывается слово «дубликат». В дубликате тоже допускается не более двух исправлений (на лицевой стороне бланка).

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

• трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
• справки, выдаваемые работодателем;
• лицевые счета;
• выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

• номер и дату выдачи;
• Ф. И. О. сотрудника;
• дату рождения работника;
• место работы;
• должность;
• период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Подсчет страхового стажа для исчисления больничного

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.

Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г., то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год. Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

• от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
• от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
• от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
• меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.

• за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней;
• за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня;
• за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.

Автор статьи: Ирина Смирнова

Рассчитывайте больничные в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов. Первый месяц работы — бесплатно.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В страховой стаж включайте все периоды работы или службы. Определяйте их по трудовой книжке (ст. 16 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС).
Службу в армии включайте в стаж, даже если записи о ней в трудовой книжке нет. Период службы подтверждает военный билет (п. п. 2.1, 19.1 Правил подсчета страхового стажа).
Учеба в страховой стаж не входит, даже если о ней есть запись в трудовой книжке (Информация ФСС).
Периодов, не включаемых в стаж для больничного, нет. В него входит любое время, когда человек числился работником организации, даже если он болел, был в отпуске или не работал по другим причинам.
Отпуска по уходу за ребенком до трех лет входят в стаж для больничного без ограничений (Письмо ФСС от 09.08.2007 N 02-13/07-7424).
При расчете стажа сначала отдельно посчитайте (п. 21 Правил подсчета страхового стажа):

• полные календарные года (с 1 января по 31 декабря);
• полные календарные месяцы (с 1-е по последнее число), не вошедшие в полные календарные годы;
• оставшиеся дни, не вошедшие в полные годы или месяцы.

Затем оставшиеся дни переведите в месяцы из расчета 30 дней в месяце, оставшееся количество дней менее 30 — отбросьте. А месяцы переведите в годы из расчета 12 месяцев в году.

Пример. Подсчет страхового стажа
Потапов болел с 10 по 19 октября 2017 г. В ООО «Альфа» он работает с 02.11.2013, до этого работал в ООО «Гамма» с 19.03.2008 по 20.09.2013.
Стаж работы Потапова:

• в ООО «Гамма» — 4 полных года (2009, 2010, 2011 и 2012 гг.) 17 полных месяцев (апрель — декабрь 2008 г., январь — август 2013 г.) 33 дня (с 19 по 31 марта 2008 г., с 1 по 20 сентября 2013 г.);
• в ООО «Альфа» — 3 полных года (2014, 2015 и 2016 гг.) 10 полных месяцев (декабрь 2013 г., январь — сентябрь 2017 г.) 38 дней (со 2 по 30 ноября 2013 г., с 1 по 9 октября 2017 г.).

Общий стаж работы Потапова — 7 лет 27 месяцев 71 день (4 года + 3 года + 17 месяцев + 10 месяцев + 33 дня + 38 дней).
Переводим 71 день в месяцы и получаем 2 полных месяца (11 дней отбрасываем), количество месяцев увеличивается до 29 (27 мес. + 2 мес.). Переводим 29 месяцев в годы и получаем 2 года 5 месяцев (24 мес. + 5 мес.), количество лет увеличивается до 9 (7 лет + 2 года).
Страховой стаж Потапова на момент болезни — 9 лет 5 месяцев.

Как учитывать нестраховые периоды для больничного

Нестраховые периоды для больничного — это служба в армии и других формированиях, где есть воинские или специальные звания, — полиции, ФСБ, ФСО, МЧС, Росгвардии, ФСИН и т.п.
Нестраховые периоды входят в страховой стаж наравне с периодами работы. Поэтому общую продолжительность стажа для оплаты больничного считайте с учетом нестраховых периодов (ч. 1.1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).
Однако в больничном листе нестраховые периоды надо указать в специальном поле (п. 66 Порядка выдачи больничных). Считайте их по тем же правилам, что страховой стаж.

Пример. Нестраховые периоды в больничном листе
Потапов болел с 10 по 19 октября 2017 г. В ООО «Альфа» он работает с 02.11.2013. С 20.08.2012 по 25.08.2013 проходил службу в армии.
Стаж работы Потапова:

• служба в армии — 11 полных месяцев (сентябрь — декабрь 2012 г., январь — июль 2013 г.) 36 дней (с 20 по 31 августа 2012 г., с 1 по 24 августа 2013 г.);
• в ООО «Альфа» — 3 полных года (2014, 2015 и 2016 гг.) 10 полных месяцев (декабрь 2013 г., январь — сентябрь 2017 г.) 38 дней (со 2 по 30 ноября 2013 г., с 1 по 9 октября 2017 г.).

Общий стаж работы Потапова — 3 года 21 месяц 74 дня (3 года + 10 месяцев + 11 месяцев + 38 дней + 36 дней).
Переводим 74 дня в месяцы и получаем 2 полных месяца (14 дней отбрасываем), количество месяцев увеличивается до 23 (21 мес. + 2 мес.). Переводим 23 месяца в годы и получаем 1 год 11 месяцев, количество лет увеличивается до 4 (3 года + 1 год).
Страховой стаж Потапова на момент болезни — 4 года 11 месяцев.
Чтобы отразить в больничном листе продолжительность нестраховых периодов за время службы в армии, переводим 36 дней в месяцы и получаем 1 полный месяц (6 дней отбрасываем). Количество месяцев увеличивается до 12 (11 мес. + 1 мес.). Переводим их в годы и получаем 1 год.

Страховой стаж для пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Декретный отпуск делится на две составляющих:

• По беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам полностью включается в страховой стаж независимо от его продолжительности (п.1 ст. 16 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, т.к. в этот период сотрудница подлежит социальному страхованию, даже не смотря на то, что взносы в это время не платятся).

Размер пособия зависит от общего страхового стажа и среднего заработка сотрудницы.

Если стаж работницы больше полугода и до выхода в декрет средний заработок выше МРОТ, то расчет пособия будет осуществляться за 2 предшествующих года.

Если стаж работницы больше полугода, но в два предшествующих декрету года не было дохода или он был меньше МРОТ, декретные считаются исходя из МРОТ. Для расчета пособия берется МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет.

Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины менее полугода, размер пособия будет равен МРОТ за каждый календарный месяц отпуска.

Пример:

Секретарь Елена работает в компании 7 месяцев. Она беременна первым ребенком. Заработка в 2020 и 2021 годах не имела. Роды прошли без осложнений.

Пособие, которое ей нужно выплатить в 2021 году:

12 792 (МРОТ) х 24 (месяцев в году) : 730 (дней в 2 годах)) х 140 (кол-во дней больничного при родах без осложнений) = 58 878,25 руб.

В некоторых регионах назначаются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на размер таких коэффициентов.

• По уходу за ребенком.

Согласно последней редакции Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3 включается полностью в страховой стаж работника.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка. Если страховой стаж менее шести месяцев, ФСС выплачивает пособие в размере МРОТ.

Важно: скоро электронные трудовые книжки заменят бумажные. Чтобы рассчитать размер пособия бухгалтеру необходимо знать весь стаж работника. Если с бумажной это сделать легко, то с электронной так не получится. Так как она содержит информацию только последнего работодателя.

Вся информация об общем стаже хранится в Пенсионном фонде на основании отчетов от предыдущих работодателей.

Поэтому для расчета страхового стажа бухгалтеру придется просить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По закону работодатель не может этого сделать сам.

Читательнице следует обратиться в суд с исковым заявлением об установлении юридического факта работы в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. После получения решения суда нужно собрать недостающие справки. Затем необходимо повторно обратиться в Управление ПФР с заявлением о назначении досрочной страховой пенсии по старости, приложив два решения суда и собранные справки.

Еще один вариант: можно обратиться в суд с требованием отменить вынесенное решение по вновь открывшимся обстоятельствам.

Отметим, что неподготовленному человеку трудно справиться с огромным количеством правовой информации, поэтому будет полезно обратиться за квалифицированной помощью.

1 Решение Братского городского суда Иркутской области от 21 ноября 2019 г. по делу № 2-3731/2019.