New-adres.ru

"Новый адрес" — Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как рассчитываются и начисляются отпускные? Виды отпусков

Как рассчитываются и начисляются отпускные? Виды отпусков

Краткое содержание и ссылки по теме

Отдыхать любят все. Поэтому все мы так ждет отпуск и радуемся его наступлению. А особенно радуемся начислению заслуженных нами отпускных. А вот как они рассчитываются попробуем сегодня разобраться.

Что такое отпуск?

Но для начала разберемся с самим понятием «отпуск» и тем, каким он бывает. Итак, отпуск – период времени, в рамках которого работник освобождается от трудовой деятельности для отдыха и иных социальных целей, но при этом сохраняется его прежнее место работы и заработная плата. Продолжительность, условия предоставления, а также размер оплаты трудового отпуска прописываются в контракте или трудовом договоре между работодателем и наемным работником. Поэтому, рекомендуем вам внимательно ознакамливаться с содержанием этих документов, прежде, чем подписывать их. Дабы к моменту «подхода» ожидаемого отдыха вас не ожидал неприятный сюрприз.

Виды отпусков

С понятием отпуска мы разобрались, теперь перейдем к его видам. Итак, согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь существует два вида отпусков: трудовые и социальные.

Продолжительность основного отпуска

Всем бы нам хотелось, чтобы отдых длился как можно дольше, но его длительность регламентируется Законодательством РБ. Так вот, согласно вышеупомянутому кодексу, все наемные работники имеют право на основной отпуск, а его продолжительность не должна составлять менее 24 календарных дней.

Нужно отметить, государственные праздники и праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска (если приходятся на его период). Поэтому, если вы хотите «продлить» себе отдых, планируйте его так, чтобы он пересекался с государственными праздниками или праздничными днями. Но имейте ввиду, эти дни вам не оплачиваются.

За что полагается дополнительный трудовой отпуск?

Оформление отпусков

Оформление того или иного отпуска осуществляется посредством приказа или записки об отпуске. Подписывается приказ или записка уполномоченным должностным лицом работодателя.

Как рассчитывается отпускные?

Расчет количества дней трудового отпуска

Переходим-таки, к вопросу отпускных. Итак, размер ваших отпускных зависит от следующих факторов: продолжительности планируемого отдыха и размера заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Выше, в пункте о продолжительности основного отпуска, мы писали, что он должен составлять не менее 24 календарных дней. Но как узнать, сколько дней трудового отпуска тебе полагается, если ты, например, не так давно устроился на работу и еще не отработал все 12 месяцев.

Для начала требуется посчитать полные месяцы, отработанные сотрудником в рабочем году. Делается это следующим образом:

Для лучшего понимания изложенной информации, рассмотрим пример расчета количества дней трудового отпуска.

Допустим, вы устроились на работу 14 июня 2018 года. В отдых собираетесь выйти 8 апреля 2019 года. Права на дополнительный отпуск у вас нет.

  1. Рассчитываем отработанное вами время (количество дней за вычетом праздничных):

16 (июнь 2018) + 30 (июль 2018) + 31 (август) + 30 (сентябрь 2018) + 31 (октябрь 2018) + 29 (ноябрь 2018) + 30 (декабрь 2018) + 29 (январь 2019) + 28 (февраль 2019) + 30 (март 2019) = 284 дня

  1. Определяем среднемесячное число календарных дней:
Читайте так же:
Служебная записка по предаставлению отпуска

(30 + 30 + 31 + 30 + 31 + 29 + 30 + 29 + 28 + 30)/10 = 29,7

  1. Отработанное вами время делим на среднемесячное число календарных дней:

284/29,7 = 9,56 (получается 9 полных месяцев)

  1. Рассчитываем остаток дней:

0,56 х 29,7 = 16,632 дней (округляем и получаем полных 17 дней)

Так как 17>15, округляем в большую сторону и получаем еще один месяц. Итого у нас получается 10 месяцев (9 мес. + 1 мес. = 10 мес.)

  1. Определяем количество дней отпуска, приходящегося на один месяц:

24/12 = 2 дня

  1. Рассчитываем продолжительность полагаемого вам отпуска:

10 х 2 = 20 дней

Расчеты закончили. В результате мы видим, вам полагается трудовой отпуск продолжительностью в 20 календарных дней.

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка произведем на основании вышеописанного примера.

Для расчета среднего заработка необходимо взять зарплату, начисленную за 12 месяцев. Но так как, согласно нашему примеру, вы отработали менее года, для расчета необходимо брать полностью отработанные месяцы – 10 месяцев.

Итак, продолжаем. На момент ухода в отпуск ваша заработная плата составила 1 000 бел. руб. Повышения тарифных ставок и окладов, а также начисления премий с момента вашего устройства на работу не было. Все дни вы отработали согласно графика. Отталкиваясь от этого, рассчитываем среднедневной заработок (средний заработок за 10 месяцев делим на среднемесячное число календарных дней):

1 000/29,7 = 33,67 руб.

Расчет отпускных

Согласно нашим расчетам из примера, мы имеем 20 календарных дней отпуска и 33,5571 руб. среднедневного заработка. Для расчета отпускных нам достаточно умножить эти два значения:

20 х 33,67 = 673,4 бел. руб.

В нашем случае мы рассмотрели самый простой пример расчета отпускных, когда все дни были отработаны согласно графику, без изменения тарифных ставок и так далее. Но в жизни так бывает далеко не всегда.

А вообще, расчетом отпускных, как правило, занимаются те, кто в этом разбирается (бухгалтера, экономисты и др.). Поэтому, для осуществления более сложных расчетов лучше обращаться к специалистам.

Срок выплаты отпускных

Теперь разберемся со сроками выплаты отпускных. Если между вами и организацией заключен трудовой договор, отпускные вам должны выплатить не позднее чем за два дня до начала вашего отдыха. Если же между вами заключен трудовой контракт – не позднее чем за один день. Имейте это ввиду.

Как рассчитать дни отпуска при увольнении

Законом не установлен определенный алгоритм подсчета дней отпуска, подлежащих оплате при расторжении трудового договора. Обычно при подобных вычислениях придерживаются позиций, изложенных в «Правилах об очередных/дополнительных отпусках» от 30.04.1930 и установленной ТК РФ их длительности.

При увольнении сотрудника, стаж работы которого на одном месте превысил 11 мес., а отпуск не был предоставлен, ему рассчитывается компенсация за год. Такой же размер компенсации обеспечен и сотрудникам, отработавшим от 5,5 до 11 мес., если увольнение состоялось по причине ликвидации предприятия в целом, его подразделений, либо существенной реорганизации компании.

К примеру, увольняется сотрудник, проработавший в компании с 26.03.2016 по 28.02.2017, т. е. 11 мес. и 2 дня. Длительность отпуска 28 дней. Так как отработано свыше 11 месяцев, полагающийся отпуск составил предусмотренное законом количество дней – 28.

Читайте так же:
Увольнение сотрудника материально ответственного по собственному желанию во время отпуска

Если же период деятельности не превышает 11 мес., дни отпуска исчисляются пропорционально числу месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году по формуле:

Чдо = Н / 12 х Ком — Чдио, где

– Чдо – кол-во дней отпуска, которые следует оплатить;

– Н – законодательно установленный норматив полагающихся дней отпуска за год;

– Ком – количество месяцев работы;

– Чдио – число дней уже реализованного отпуска.

Пример: как правильно рассчитать правильно отпуск при увольнении

  • Чдо = 28 / 12 х 9 – 10 = 10,97 дн.
  • Чдо = 30 / 12 х 9 – 10 = 12,5 дн.
  • Чдо = 56 / 12 х 9 – 10 = 31,99 дн.

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Ольги: мне не выплатили вовремя отпускные , что мне делать, как вернуть свои деньги и куда обращаться »»»

? Вопрос от Семена: сколько дней отпуска полагается сотруднику, если его отпускной стаж составляет 11 месяцев и 15 дней »»»

? Вопрос от Анны: что еще, кроме компенсации неиспользованного отдыха, мы должны выплатить работнику при увольнении »»»

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
  • время вынужденного прогула не по вине работника;
  • время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

  • время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска“.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Читайте так же:
Расчет дней отпуска сразу после декрета пример

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

Коротко о главном

По закону официально трудоустроенному работнику положено 28 дней основного отпуска за каждый отработанный год.

Заменять основной отпуск деньгами запрещено. За нарушение предусмотрены штрафы от 1 000 до 70 000 руб.

Денежной выплатой можно компенсировать сотруднику дополнительный отпуск, превышающий 28 календарных дней. Исключение: беременные, несовершеннолетние, работники вредных и опасных производств. Они должны отдыхать все положенные дни.

Решение о замене части отпуска деньгами принимает руководитель на основании заявления сотрудника. Если решение положительное, нужно издать приказ и внести данные в личную карточку работника и график отпусков.

Когда сотрудник увольняется, проверьте, есть ли у него неиспользованные отпуска. Работодатель обязан компенсировать неотгулянные дни за всё время работы, хоть за год, хоть за три.

Пошаговая инструкция по расчету дней отпуска в онлайн калькуляторе

Онлайн форма имеет пять полей, одно из которых уже автоматически заполнено — нужно проверить правильность значения.

При проведении расчетов неиспользованных отпускных дней воспользуйтесь пошаговой инструкцией ниже:

  • Шаг 1. Заполняется поле 1 — указывается дата приема на работу к данному работодателю (можно самостоятельно вписать в формате ДД.ММ.ГГГГ или выбрать на календаре).
  • Шаг 2. Заполняется поле 2 — указывается дата расчета. Это можно может быть день увольнения или иная дата, когда проводится расчет неиспользованного отпуска.
  • Шаг 3. В поле 3 отражается количество дней отпуска, уже использованных на дату проведения онлайн расчета. Нужно рассчитать все истраченные дни за весь период работы на данном предприятии, включая оплаченные отгулы, оформленные в счет ежегодного отдыха.
  • Шаг 4. В поле 4 указать исключаемые дни — те, которые не входят в отпускной стаж. В их число включается период декрета по уходу до 3 лет, прогулы, отгулы за свой счет свыше 14-ти дней за год.
  • Шаг 5. В поле 5 калькулятора автоматически заполнена продолжительность ежегодного отпуска за год — 28 дней это стандартный вариант по ТК РФ. Если ваша продолжительность больше (например, положены дополнительные оплачиваемые дни), то поменяйте данное значение на актуальное.

Калькулятор расчета дней отпуска - примеры и формулы для определения неиспользованных дней

Если все пять полей в онлайн калькуляторе заполнены правильно, то в нижней части формы можно увидеть длительность отпускного стажа и количество дней неиспользованного отпуска. Именно за эти дни работник вправе при увольнении получить денежную компенсацию, которая рассчитывается по тем же правилам, что и отпускные.

Калькулятор позволяет рассчитать количество дней неиспользованного отпуска в следующих случаях:

  1. Увольнение с работы — для определения размера денежной компенсации.
  2. Уход в ежегодный отпуск — для определения продолжительности положенного отпускного периода.
  3. Проверка работником вычислений кадровиков — результаты калькулятора можно сравнить с расчетами, проведенными на работе (возможны небольшие отклонения).
  4. Иные случаи, когда работник хочет самостоятельно понять, сколько времени он имеет право отдохнуть на текущий момент.

Обратите внимание! Расчет носит информационный характер, его результаты зависят от введенных данных и не могут рассматриваться как юридически значимая информация в спорных ситуациях.

Пример для определения неиспользованных дней при увольнении

Чтобы пояснить работу онлайн калькулятора, приведен ниже пример расчета неотгулянных дней в случае увольнения работника по собственному желанию.

Читайте так же:
Кто оплачивает дополнительный отпуск гражданам подвергшимся воздействию радиации

На работу человек принят 10 сентября 2019 года, а увольняется 19 июля 2021.

За время работы в компании он один раз уходил в оплачиваемый отпуск на 28 дней. Кроме того, брал отгулы за свой счет продолжительностью 21 календарных дней — с 1 по 21 июля 2020 года.

В день увольнения 19.07.2021 работник вправе получить зарплату и компенсацию за все дни отпуска, которые ему положены за время работы и которые он не успел использовать на дату ухода.

Для проведения расчета заполним поля онлайн калькулятора:

  • Поле 1 — выбираем дату, который человек трудоустроился — 10.09.2019.
  • Поле 2 — выбираем дату, когда он увольняется — 19.07.2021.
  • Поле 3 — вписываем количество дней, которые уже использованы — 28.
  • Поле 4 — указываем количество исключаемых дней, в данном случае это дни отгулов за свой счет свыше 14-ти за год — 7.
  • Поле 5 — ничего не меняем, потому что годовая продолжительность отпуска у данного сотрудника стандартная — 28 календарных дней.

После заполнения внизу видим результаты расчета:

  • отпускной стаж (период, дающий право на ежегодный отдых) составляет 1 год 10 месяцев и 6 дней;
  • неиспользованные дни = 23,33 — за них увольняющий сотрудник получит денежную компенсацию. Работодатель вправе выплатить отпускные за 23.33 дня или округлить это число в большую сторону до 24.

Калькулятор расчета дней отпуска - примеры и формулы для определения неиспользованных дней

Как рассчитать самостоятельно — формулы и правила

Период неиспользованного ежегодного отпуска можно рассчитать самостоятельно, для этого нужно знать два параметра:

  1. Годовая продолжительность отдыха, установленная для работника.
  2. Отпускной стаж.

Первый параметр чаще всего составляет 28 дней, меньше может быть только у срочных работников. Больше может быть у тех, кто имеет право на дополнительные оплачиваемые дни по законодательству (за вредность, опасность, ненормированный график). Также большую длительность работодатель может установить по своей инициативе для работника в качестве стимулирующей меры.

Продолжительность можно посмотреть в трудовом договоре.

Отпускной стаж представляет собой тот период трудовой деятельности в компании, который дает право на дни отпуска. Он складывается из отработанного времени за вычетом исключаемых дней.

Важно, что годовая продолжительность отдыха (28 дней) полагается не за календарный, а за рабочий год.

Рабочий год считается с даты принятия на работу и длится 12 месяцев. Если в это время попадают исключаемые из стажа дни, то дата окончания рабочего года сдвигается на число таких неучитываемых периодов.

Читайте так же:
Сколько дней полодежен отпуск при ненормированном рабочем дне

В число исключаемых периодов попадают:

  • любое отсутствие на работе без уважительной причины;
  • отгулы без сохранения заработной платы, если их число за рабочий год превысило 14 — исключению подлежат отгулы свыше 14-ти за год;
  • декрет по уходу за ребенком до 3 лет также не дает право на оплачиваемый отпуск, при этом декрет по беременности и родам включается в отпускной стаж.

Отпускной стаж выражается в полных месяцах.

Расчет неиспользованного количество отпускных дней проводится по формулам:

Неиспользованные дни = Отпуск за все время работы — Использованные дни

Отпуск за все время работы = Отпускной стаж в месяцах * Годовая продолжительность / 12 месяцев.

Пример:

Сотрудница устроилась на работу 1 февраля 2017, ее отпуск за год составляет 28 дней.

С 1 мая 2017 ушла в декрет по БиР, а с 18 сентября 2017 ушла в декрет по уходу за ребенком и находилась в нем до 10 января 2019 года (до 1.5 лет).

С 1 по 28 сентября 2019 и с 1 по 28 июня 2020 она находилась в ежегодном отпуске.

19 июля 2021 она увольняется.

Как рассчитать, сколько за сколько дней ей выплатят компенсацию при увольнении:

  • Шаг 1. Рассчитать отпускной стаж.

Первый рабочий год начался 01.02.2017, далее был декрет по БиР, который включается в рабочий год, и декрет до 1.5 лет, который исключается (отодвигает дату окончания 1-го раб.года на количество дней декрета по уходу за ребенком).

То есть первый рабочий год должен был закончится 31.01.2018, но из-за декрета с ребенком (с 18.09.2017 по 10.01.2019) дата окончания сдвигается на 479 дней, то на 25.05.2019.

То есть отпускной стаж состоит из:

  • 1-й рабочий год — с 01.02.2017 по 25.05.2019 — 12 полных месяцев стажа.
  • 2-й — с 26.05.2019 по 25.05.2020 — 12 месяцев.
  • 3-й — с 26.05.2020 по 25.05.2021 — 12 месяцев.
  • 4-й — с 26.05.2.21 по 19.07.2021 — 1 мес.и 24 дн. — округляется до 2 полных месяцев.

Итого отпускной стаж = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.

  • Шаг 2. Рассчитать, сколько отпускных дней положено за каждый месяц работы.

За каждый месяц стажа полагается отпуск продолжительностью = 28 / 12 мес. = 2,33 дня.

Отпуск авансом: возможные потери

Ежегодный оплачиваемый отпуск авансом лучше не давать, иначе предприятие может понести материальные потери. Хотя на первый взгляд кажется, что позиции компании защищены.

Если дни отдыха были предоставлены работнику «в долг», а, отгуляв их, он решил уволиться, работодатель вправе взыскать переплаченные отпускные при окончательном расчете с подчиненным. Для этого издается приказ об удержании соответствующей суммы.

Однако ТК РФ не разрешает удерживать из зарплаты более 20% (статья 138). Сумма отпускных, полученных незаслуженно, может значительно превышать эту величину. В подобных случаях можно рассчитывать только на порядочность сотрудника, который вернет переплату добровольно. Даже суд не сможет принудить должника к возврату денег.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector