New-adres.ru

"Новый адрес" — Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Процедура перенесения ежегодного отпуска сотрудника: как оформить перенос отпуска

Дату переноса определяет работодатель с учетом пожеланий работника. В ст. 124 ТК РФ указаны возможные причины, по которым ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок (например, на следующий год):

  • в случае временной нетрудоспособности работника (нахождение на больничном);
  • исполнение сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей (например: военные сборы, участие в судебных заседаниях), если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Причинами переноса отпуска по инициативе работника могут быть: несвоевременная выплата отпускных, нарушение порядка предупреждения о начале ежегодного отпуска, семейные обстоятельства. В случае предоставления сотрудником такого заявления и достоверности указанных в нем причин работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда перенос отпуска по инициативе работника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Когда возможен перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Статья 124 ТК РФ устанавливает следующие причины, когда разрешен перенос ранее запланированной даты отпуска:

исполнение сотрудником государственных обязанностей, приходящееся на отпускное время;

случаи, оговоренные в отдельных нормативных актах.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью должен осуществляться по следующим правилам:

дата переноса устанавливается работодателем, но при этом он должен учесть пожелание отпускника;

если ежегодный отдых сдвигается на следующий год, то он в обязательном порядке должен быть использован в следующие 12 месяцев, независимо от пожеланий сотрудника и работодателя;

не разрешается переносить отпуск на следующий год несовершеннолетним и работающим во вредных и опасных условиях.

Читайте так же:
Сколько отпуск у американцев

Таким образом, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью можно только с согласия работника.

Законодатель не дает понятие термину производственная необходимость, более того в статье 124 ТК РФ он отсутствует, там сказано, что причиной переноса могут стать предполагаемые неблагоприятные последствия ухода работника в отпуск. Конкретный перечень работодатель определяет на свое усмотрение.

Сюда можно отнести следующие причины:

возникновение срочной работы, которую может выполнить только конкретный сотрудник;

необходимость срочной командировки;

внеплановая проверка надзорными органами и т.д.

Можно перенести весь отпуск, а можно отозвать работника, уже ушедшего отдыхать, и тогда отпуск либо продляют, либо переносят на другой период его оставшуюся часть.

Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ

Обратите внимание! Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен в связи:

  • с его уходом на больничный (п. 18 правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169);
  • исполнением им государственных или общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ);
  • неполучением отпускных или предупреждения о скором уходе в отпуск в установленные ТК РФ сроки;
  • действующим положением локального акта.

Хотя в таких ситуациях обычно происходит продление отдыха, работодателю стоит помнить о своей обязанности перенести отпуск, если работник выразил такое желание и представил лист нетрудоспособности или иное подтверждение, что отпуск не был использован полностью.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные перечисляются (выдаются) не позже чем за 3 дня до ухода работника на ежегодный отдых. А информация об отпуске доводится не позже чем за 2 недели до его начала. Соответственно, при неисполнении этих обязанностей руководителю по требованию подчиненного следует переделать график отпусков.

Важно! В локальном акте могут быть перечислены иные уважительные причины переноса ежегодного отпуска по инициативе работника.

Документы, оформляемые при переносе отпуска

Перенос отпуска означает, что в отношении времени его использования будут сделаны изменения в графике отпусков. Внесение изменений в этот документ производится на основании приказа, изданного работодателем.

Читайте так же:
Начисление отпускных примеры расчета

Для издания же приказа необходимо основание, т. е. документ, фиксирующий взаимное согласие работника и работодателя на корректировку времени отдыха. В большинстве ситуаций переноса таким документом становится заявление работника, на котором его непосредственный руководитель и руководитель работодателя ставят свои положительные резолюции.

Может использоваться заявление работника и в случае изменения времени отдыха по инициативе работодателя. Но в этом документе обязательной будет ссылка на уведомление о необходимости переноса, сделанное работодателем. Т. е. при переносе отпуска по инициативе работодателя комплект обязательных для этого документов пополняется еще одним — уведомлением о переносе.

Если у работника не возникнет возражений ни против самого переноса, ни против предложенного ему нового времени отдыха, то он может зафиксировать факт своего согласия прямо на уведомлении о переносе. В этом случае из набора документов исключается заявление работника, а в приказе на перенос в качестве документа-основания будет фигурировать уведомление о переносе с указанием, что оно содержит согласие работника.

Если же работник согласен перенести отдых, но его не устраивает время отдыха, предложенное работодателем, то ему придется составить заявление, отражающее его пожелания. При согласии работодателя с этими пожеланиями в приказе на перенос в качестве документов-оснований отразятся и заявление работника, и уведомление о переносе.

Потребуется заявление и в случае отказа работника от переноса, поскольку ему придется дать работодателю пояснения о причинах такого поступка. Приказ в этом случае не составляется, и изменения в график отпусков не вносятся.

Процедура оформления переноса отпуска по желанию работника

1.Первым делом напишите заявление на имя директора с указанием причины, по которой хотите перенести отпуск. Лучше особо не распространятся и указать семейные обстоятельства а если уж начальник спросит, можно рассказать истинную причину.

Читайте так же:
Оплачивается ли не отгуленные отпуска при увольнении

2.Руковолитель рассмотрев заявление, составляет служебную записку о переносе отпуска.

3.затем отдел кадров готовит приказ о переносе

4.в графу 8 и 9 вносится корректировка, а также в личную карту сотрудника

5.при уходе в отпуск сотруднику начисляются отпускные и выплачиваются не позднее, чем за три дня до наступления отдыха

Если причиной переноса отпуска послужило заболевание самого сотрудника, то он таким же образом пишет заявление с причиной и предоставляет больничный лист. На то количество дней, который он проболел отпуск должен быть сдвинут, либо работник может взять его в другое время.

Перенос рабочего дня на выходной по инициативе работодателя

Каждый работник имеет право на отпуск, но в случае определенных обстоятельств он может им не воспользоваться даже при наличии заранее сформированного графика отпусков. В зависимости от причины, по которой сотрудник пропустил время ухода в отпуск, он может затребовать от работодателя перенести свой неиспользованный отпуск на следующий календарный год или получить денежную компенсацию.

В данной статье будут рассмотрены основные понятия переноса неиспользованного отпуска на следующий календарный год, какие существуют правовые основания для этого и в каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией.

Ежегодно оплачиваемый отпуск является одной из обязательных трудовых норм нашего законодательства. Существование его обосновывается медицинскими и социальными факторами, принятыми в нашем обществе.

Поэтому обеспечение исполнения норм труда и отдыха занимает значительную часть трудового законодательства. О правовых аспектах причитающегося работникам отпуска необходимо знать:. Законодательством определен ряд правовых оснований, при которых работник имеет право затребовать от работодателя перенести часть отпуска, которая не была использована на следующий год.

Поэтому работодатель обязан по просьбе сотрудника перенести отпуск в случае:. Работник имеет право сам выбирать, когда ему идти в отпуск, на какой срок и т.

Читайте так же:
Можно ли беременной брать отпуск перед декретом если проработала

Конечно, все его желания должны соответствовать трудовым нормам и согласовываться с работодателем, но право выбора лежит полностью на нем.

По законодательству существует также ряд условий, при которых неиспользованный отпуск может быть заменен денежной компенсаций:. Для беременных работниц, несовершеннолетним сотрудникам и работникам, занятым на вредных производствах не может быть предусмотрена денежная компенсация, они должны отгуливать свои полагающиеся по закону отпуска вовремя.

Компенсация может быть выплачена им только в случае увольнения. В период составления графиков отпусков на следующий год работник, который по каким-то причинам не воспользовался своим правом на отпуск за текущий год, может проявить инициативу и написать заявления с просьбой о переносе его неиспользованного отпуска на какой-то конкретный период в следующем году.

Заявление должно соответствовать всем принятым нормам деловой переписки и содержать следующую информацию:. После того как заявление будет принято в работу, сотрудником отдела кадров должен быть составлен приказ на основании данного заявления, чтобы внести пожелания работника по отпуску в график.

Главная страница. Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:. Вам также может быть интересно. Действующее законодательство наделяет мать и отца ребенка равными правами по его воспитанию. В связи.

Административный отпуск предоставляется работнику по согласованию между руководителем и сотрудником. Во время нахождения в. Россия — страна, которая по размеру своей территории уверено, занимает лидирующую позицию в мире.

Рождение ребенка — это радость и одновременно большая ответственность для каждой семьи, а когда. Согласно статье Трудового Кодекса РФ отпуск — это свободное время, которое предоставляется сотруднику:.

По закону работник может уволиться по собственному желанию во время пребывания в оплачиваемом или. Данная статья регламентирует случае при которых ежегодно оплачиваемый отпуск может быть перенес на следующий календарный год.

Читайте так же:
Как посчитать сколько дней отпуска положено работнику калькулятор

Регламентирует порядок утверждения графика, по которому сотрудники могут брать отпуск в течение календарного года. Статья определяет правовые основания для замены ежегодно оплачиваемого отпуска денежной компенсаций.

Как оформить по инициативе работодателя?

Инициатива может исходить и от работодателя, когда в оговоренные сроки, прописанные в графике отпусков, работодатель не может отпустить сотрудника в силу каких-либо причин.

Например, заболел напарник, и в случае начала отпуска сотрудника некому будет выполнять работу. Или введена новая производственная линия, которая требует присутствие работника на рабочем месте.

Данные причины не являются уважительными и не требуют от работника обязательного согласия. Обычно работодатель в письменном виде предлагает сотруднику перенести его отпуск на другой срок в связи с определенной причиной (производственной необходимостью). В ответ работник может либо согласиться, либо отказаться.

В первом случае оформляется приказ о переносе, в котором нужно указать:

  • причину оформления — перенесение отпускного периода определенного сотрудника (ФИО и должность);
  • основание для переноса — например, производственная необходимость;
  • распоряжение перенести ежегодный основной отпуск сотрудника — количество отпускных дней, новые сроки;
  • распоряжение кадровику изменить график;
  • подписи — утверждающая и ознакомительные.

Пример при производственной необходимости

Скачать приказ о переносе в связи с производственной необходимости — образец.

Работодатель может перенести не весь отдых, а его часть, отозвав сотрудника из отпуска на работу. Например, часть отпускных дней сотрудник отгуляет, а оставшиеся ему будут предоставлены в другие сроки по договоренности с руководством.

Скачать приказ об отзыве из отпуска с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок — образец.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector