Заполняем дефектную ведомость для госзакупок строительства: пошаговая инструкция
Заполняем дефектную ведомость для госзакупок строительства: пошаговая инструкция
Дефектная ведомость — это первичный документ, в котором отражают список поломок, изъянов и неисправностей, требующих ремонта. В госзакупках служит основанием для составления сметы и проведения строительных работ.
Скачать образец дефектного акта (пустой бланк для заполнения) |
Скачать пустой бланк дефектной ведомости |
Скачать образец дефектной ведомости в строительстве |
Скачать образец дефектной ведомости на ремонт |
Скачать образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений |
Список
При плановом ремонте ведется следующая документация:
- договор;
- смета;
- дефектная ведомость;
- акт на списание материалов;
- план;
- проект;
- техническое задание.
Для собственников недвижимости требуется другой список документов:
- смета;
- договор;
- план;
- проект;
- журнал производства;
- техническое задание.
Структура оформления дефектной ведомости
В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.
Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:
- непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
- реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
- координаты объекта и его название;
- место обнаружение дефекта и его определение;
- рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
- сроки выполнения работ;
- список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого
В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.
В чем заключается значение дефектной ведомости
Для вас, как стороны, пострадавшей из-за легкомысленности или отношения, не отличающегося добросовестностью, со стороны строителей, она предоставляет шанс исправить все недочёты, которые были обнаружены при осмотре ваших жилых помещений абсолютно безвозмездно для вас. И это вполне справедливо, поскольку вы не обязаны расплачиваться за то, что другие люди совершают ошибочные действия, причём неважно, по незнанию или умышленно.
В чём смысл данного документа для застройщиков? Прежде всего, следует уточнить, что речь будет вестись только о законопослушных и отличающихся добросовестностью девелоперах.
- В первую очередь, выявление дефектов и недоделок позволяет этим застройщикам проанализировать вероятные причины, из-за которых они могут появляться, и, соответственно, придумать меры, способствующие недопущению их повторного возникновения, что в итоге благотворно сказывается на финансовом состоянии компании. Дело в том, что устранение недочётов требует средств, которые девелопер изымает со своих счетов, иными словами, теряет их.
- Во вторую очередь, она очень помогает застройщику не переплачивать излишние налоги, поскольку наличие бланка дефектной ведомости, составленного в установленной форме, позволит доказать служащим из налоговых органов, что финансовые средства не скрываются от их пристального взора, а были истрачены на ремонт помещений в построенных многоэтажках.
- В третью очередь, с помощью этого документа застройщик может определить, что нужно сделать с принадлежащим ему объектом недвижимости: ремонт или же основательную модернизацию. Необходимость подобного шага часто возникает при очень плохом качестве постройки. Решение руководящими лицами принимается на основе финансовых показателей: если денежная сумма, требующаяся на работы, незначительна по величине, то будет осуществляться ремонт согласно дефектной ведомости, в противном случае потребуется модернизация, которую проводить достаточно хлопотно из-за массы необходимых согласований с представителями уполномоченных органов государства.
Для чего нужна дефектовка
В бухгалтерии
На основании дефектовки подтверждается необходимость и ориентировочная стоимость ремонта для целей бухгалтерского и налогового учета. На первый взгляд кажется, что это лишняя бюрократия, но на практике отсутствие при налоговой проверке дефектной ведомости приведет к подозрению в завышении расходов и получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, налоговики проверяют реальность расходов на ремонтные работы, сверяя представленные им акты на затраты с другими первичными и учетными документами.
На основании дефектовки, как утверждают налоговики и подтверждают суды, запрещено подтверждать необходимость реконструкции или модернизации. Она содержит сведения о выявленных поломках и неисправностях, а не о состоянии объекта и его износе. Поэтому образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений отсутствует, ее составляют только для капитального ремонта. Если же дефектовка составлена, налоговики признают ее необоснованной, а налоговую экономию на ее основании — неправомерной. Судебная практика это подтверждает (постановление Арбитражного суда ЗСО №Ф04-21029/2015 от 09.07.2015 по делу №А81-4014/2014).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять «дефектовку» в разных ситуациях. Например, на ремонт основных средств или автомобиля. Используйте эти инструкции бесплатно.
В закупках
При подготовке тендерной документации и смет на проведение капитального ремонта требуется дефектовка. Ее прикладывают к смете, чтобы оправдать заложенные материалы. В документе указывают все повреждения и объем работ для их исправления. На основании дефектовки составляют техническое задание рабочим, смету и калькуляцию. Вот так выглядит дефектовка на ремонтные работы:
Дефектная ведомость — первичный учетный документ
Выше мы уже упомянули, что составленная в соответствии с требованиями закона «О бухучете» дефектная ведомость может выполнять функцию первичного учетного документа. Для этого она должна содержать все необходимые сведения (п. 2 ст. 9 закона «О бухучете») — их состав мы рассматривали выше.
ВАЖНО! Обязательное составление дефектных ведомостей в целях подтверждения обоснованности затрат на содержание и ремонт помещения, оборудования, транспорта или иных МЦ законодательством не регламентировано.
Гл. 25 Налогового кодекса РФ предусматривает как определяющие для возможности отнесения на расходы, уменьшающие полученные доходы в целях налогообложения налогом на прибыль, их производственный характер, экономическую обоснованность и документальное подтверждение этих расходов.
В качестве такого документального подтверждения могут выступать акты на списание, чеки, авансовые отчеты и др. (например, постановление ФАС ЗСО от 05.03.2007 № Ф04-231/2007 (31203-А70-25)).
Дефектная ведомость как первичный учетный документ составляется в момент проведения хозоперации, в рассматриваемом нами случае — при осмотре и обследовании материальной ценности или помещения (п. 3 ст. 9 закона «О бухучете»).
Итак, дефектная ведомость, как правило, составляется в произвольной форме. Содержание документа также может быть свободным (с учетом цели составления ведомости в каждом конкретном случае). Однако если его планируется использовать в качестве первичного учетного документа, то при составлении надлежит руководствоваться положениями закона «О бухучете».
Дефектная ведомость на ремонт помещения – важные нюансы
В А-ЭКСПЕРТ обращаются за следующими услугами:
- Составление дефектной ведомости по факту залива квартиры.
- Составление дефектной ведомости с целью фиксации явных нарушений норм ТУ, ГОСТ, СНиП.
- Составление дефектной ведомости на ремонт инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, электрика) с указанием их фактического состояния и работоспособности. Если пройдет некоторое время активной эксплуатации инженерных сетей, то доказать вину подрядной организации в выявленных нарушениях будет затруднительно.
- Подготовка дефектной ведомости на капитальный или плановый ремонт коммуникаций. Это помогает четко определить объем и виды нарушений, обосновать причинно-следственную связь причиненного ущерба в результате ремонта. Такой вид дефектной ведомости важно составлять перед началом капитального ремонта или сразу по окончании его проведения, чтобы можно было доказать и устранить недоработки по факту.
- Составление дефектной ведомости по результатам осмотра кровли, фасада, отдельных строительных конструкций.
- Дефектная ведомость помещения – официальное обоснование для составления сметы по возмещению ущерба, требований, исков по устранению нарушений в процессе ремонта или строительства.
Правильно составленная дефектная ведомость поможет существенно сократить и оптимизировать расходы на ремонт или реконструкцию. Инженеры компании «А-ЭКСПЕРТ» выедут на место и составят дефектную ведомость с учетом специфики конкретного строительного объекта, целей и требований заказчика.
По составлению технического заключения специалиста в А-ЭКСПЕРТ установлен следующий порядок работы: