New-adres.ru

"Новый адрес" — Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Суммированный учет рабочего времени в; 2021 году

Суммированный учет рабочего времени в 2021 году

Дружелюбный, простой и функциональный онлайн-сервис для малого предприятия. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Рабочее время — это период, в течение которого работник должен заниматься трудовыми обязанностями, следуя правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора (ст. 91 ТК РФ). А работодатель обязан фиксировать время, которое отработано сотрудником фактически. Часто организации нужно установить для сотрудников специальный график и привязать к нему оплату труда, для этого применяется суммированный учет рабочего времени.

Порядок оформления дополнительных выходных дней за переработку

Предоставление отгулов за переработанное время обязательно оформляется. Сделать это возможно только при наличии восьмичасовой переработки, но никак не менее.

образец заявления можно попросить у кадровиков;

Порядок оформления дополнительных выходных за переработанное время работникам МВД, военнослужащим Вооруженных Сил производится аналогично. Только работники этих структур пишут не заявление, а рапорт на предоставление дополнительных выходных (компенсации).

Оплата сверхурочных часов при сменном графике

Специальные методики расчета переработок для смен не установлены. Отсюда возникают вопросы при расчете.

Пример 1 (продолжение)

Работник отработал 15 смен (12 часов) и еще в свой выходной, в последний день месяца, заменял другого работника на 1/2 смены. Всего он отработал 186 часов при норме 176 рабочих часов в месяц . Ставка за смену 2 400 руб.

Тариф за 1 час: 2 400 / 12 = 200 руб.

200 × 1,5 = 300 руб. (первые 2 часа)

200 × 2 = 400 руб. (последующие часы)

Вопрос в том, как считать эти часы. Последний день месяца был у работника выходным, то есть сверхурочные по графику уже есть — это 4 часа, из которых 2 по 300 руб. и 2 по 400 руб. Как следует считать 6 часов замены? 2 по 300 и 4 по 400 или все 6 по 400? Четкого ответа на этот вопрос в законах нет.

По смыслу ст. 152 ТК РФ требования едины к любым видам расчетов по сверхурочным. Если нет внутрифирменных стандартов, лучше предпочесть вариант: 6 по 400. Это будет совпадать с выводами судов по зарплатным спорам.

Читайте так же:
Мошенничество при получении выплат

Таким образом, доплата за сверхурочные составит:

2 × 300 + 8 × 400 = 3 800 руб.

Работник вправе рассчитывать на отгул продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Как оформить предоставление работнику отгула за ранее отработанное сверхурочно время, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Труд-Эксперт.Управление

Просмотр, проверка и анализ результатов аттестации рабочих мест.

Управление здоровьем

Обследования состояния здоровья работников с использованием дистанционных технологий.

Управление обучением

Прохождение обучения по охране труда без отрыва от производства.

Управление документами

Сервис находится в разработке.

Наши проекты

Новости

Публикации

Статистика

Специальная оценка условий труда

Особенности сверхурочной работы, переработок, работы в выходные и праздничные дни, в ночное время

27 апреля 2021 г.

— Статья 149 ТК РФ «Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных». При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Статья 152 ТК РФ «Оплата сверхурочной работы». Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Читайте так же:
Калькулятор онлайн расчета декретных выплат в 2022 году

Статья 153 ТК РФ «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни». Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

— Статья 99 ТК РФ «Сверхурочная работа». Сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

— при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
— при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
— для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Читайте так же:
Выплаты семьям с детьми из-за коронавируса

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

— при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
— при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
— при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Как оплачивается переработка при сменном графике работы

Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

  • первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
  • остальное время — в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше.

Важно! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода. То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда. Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад.

Читайте так же:
Выплаты близким родственникам умершего работника

Рассчитать часовую ставку при этом можно несколькими способами.

  1. Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев. То есть при окладе 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2020 году в 1979 часов (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит: 30 000 / (1979/12) = 181,91 руб.
  2. Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце. При норме в октябре 2020 года 176 часов часовая ставка будет равна: 30 000 / 168 = 170,45 руб.
  3. При использовании на предприятии суммированного учета отработанного периода часовую ставку можно вычислить путем деления оклада на средний норматив рабочих часов в отчетном времени. Норма в 3-м квартале 2020 года составляет 528 рабочих часов. Соответственно, тарифная ставка будет равна: 30 000 / (528/3) = 170,45 руб.

Документальная база

Отдельных регламентов, которые устанавливают порядок оформления сверхурочной работы, в законе не предусмотрено. Но согласно нормам ст. 99 ТК РФ можно сделать несколько выводов:

  1. На все направления сверхурочной работы за исключением ряда ситуаций необходимо получение письменного согласия от сотрудника.
  2. Инициаторами сверхурочной работы являются руководители и начальники, что должно быть отражено в приказе.

Согласие сотрудника

Форма получения согласия определяется нанимателем в индивидуальном и личном порядке. С теоретической точки зрения запрос на согласие специалиста может поступить и после оформления соответствующего приказа. Но если работник откажется, документ придется переписывать.

Заявление не сверхурочную работу

В качестве оптимального способа оповещения трудящихся о планируемых работах выступает отправка специальных уведомлений, оформление которых происходит до подписания приказа. Текст документа должен включать следующие сведения:

  • дата начала проведения внеплановых мероприятий;
  • указание длительности сверхурочных работ;
  • согласие работника с подписью;
  • способ, с помощью которого будет обеспечена компенсация переработки.
Читайте так же:
Дата выплаты пенсии выпадает на выходной почему выплачивают позже

Приказ

После того как согласие будет получено, потребуется оформление приказа, посвященного сверхурочным работам. Унифицированная форма документа отсутствует, поэтому предприятие может принимать решение о ней самостоятельно, принимая во внимание нормы делопроизводства.

Приказ на сверхурочную работу

Классические образцы приказа свидетельствуют о том, что в документе должны содержаться следующие данные:

  • обстоятельства, ставшие основаниями для проведения сверхурочных работ;
  • поименный перечень сотрудников, которые привлекаются к внеплановому рабочему процессу (немаловажную роль играет указание занимаемых ими должностей и табельных номеров);
  • отображение промежутка времени, отведенного на организацию сверхурочных рабочих действий.

Допустимо указание сведений о письменном согласии, предоставленном каждым специалистом, на труд в нерабочее время. При этом с приказом нужно ознакомить каждого специалиста под роспись.

Таким образом, сверхурочно отработанное время – норма на каждом предприятии. Каждый работник решает самостоятельно, какую компенсацию он хочет за него получить. Она может быть представлена денежным вознаграждением или дополнительным временем отдыха.

О том, как оформить привлечение работника к сверхурочной работе, можно узнать ниже на видео.

Ранее существовал КЗОТ. Теперь же на его смену пришел ТК РФ, который имеет такую структуру: разделы, главы и статьи.

Он закрепляет положения о сменном графике, о максимальном количестве дней, которые можно отработать сверхурочно и др.

ТК с последними изменениями можно скачать здесь. ⇐

Таким образом, в соответствие с ТК РФ есть возможный вариант получения доплаты за свой труд – работа в сверхурочное время. Оформить на это согласие можно путем подачи заявления непосредственно работодателю. Оплачивать такие часы в соответствие со статьями ТК РФ нужно в двойном размере.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector