New-adres.ru

"Новый адрес" — Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перенести отпуск в графике отпусков

Как перенести отпуск в графике отпусков

График отпусков составляется за две недели до наступления нового календарного года. Предоставление дней отдыха работнику должно осуществляться в соответствии с принятым документом. Однако все предусмотреть невозможно, и иногда возникает необходимость переноса отпуска на другие даты. Чтобы такое изменение не стало нарушением, кадровой службе работодателя необходимо правильно оформить все документы.

Материалы по теме

Мамочки социальных сетей

Рабский труд

«Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной работодателем», — подчеркнула юрист.

График отпусков — это обязательный документ, с которым работодатель должен ознакомить работника. Работодатель также «вправе составить его на свое усмотрение с учетом загруженности отделов или фирмы в целом». При этом ряд граждан обладают правом уйти в отпуск в любое удобное для них время. Среди них — беременные женщины, работники в возрасте до восемнадцати лет, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев сотрудников и другие.

Согласно статье 124 ТК России, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится на другой срок в случаях временной нетрудоспособности работника, а также при исполнении сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого предполагается освобождение от работы. Отпуск возможно перенести и в других случаях, указанных в трудовом законодательстве, а также в локальных нормативных актах.

«Если работодатель отказывает в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска или не предоставляет этот отпуск в положенное время, то работник вправе обратиться за защитой своих прав в Трудовую инспекцию и в суд», — заключила Краснянская.

Ранее стало известно, что треть россиян не способны позволить себе недельный отпуск. Среди сограждан в возрасте 35-44 лет эта доля достигает 36 процентов.

Обязательные причины

Обоснованные причины сдвига дат отдыха могут быть самыми разными, поэтому предусмотреть сразу все в законе невозможно. Однако согласно статье 124 ТК РФ перенос отпуска – это обязанность работодателя в следующих случаях:

  1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
  2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
  3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
  4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.
Читайте так же:
Как посчитать сколько дней отпуска положено работнику калькулятор

Чуть подробнее о третьем пункте. Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ обязывает сделать, если предприятие:

  • не уведомило сотрудника за 2 недели о дате начале основного отдыха (ст. 123 ТК РФ);
  • не выдало вовремя отпускные – то есть позже чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).

Если ваша причина перенести отпуск подпадает под одну из рассмотренных выше позиций, то заявление о переносе отдыха на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно же даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.

ПРИМЕР

Допустим, вы пишите: «…прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на…» и указываете конкретные новые даты, удобные вам. Обязано ли руководство пойти навстречу?

Если есть основания по закону (см. выше), то перенести ваш отдых работодатель обязан. Однако в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении, последнее слово будет всё же за работодателем. Он лишь обязан взять на заметку пожелания сотрудника.

Что учитывать при составлении графика отпусков

  • Совет № 1. Помните, что есть категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, работники в возрасте до 18 лет или работники-совместители (лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы). Перечень таких работников скачайте в конце статьи в разделе «Шпаргалка».
  • Совет № 2. При составлении графика отпусков учитывайте пожелания работников, не забывая при этом о производственном процессе.
  • Совет № 3. Используйте унифицированную форму № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму бланка самостоятельно.

В графике отпусков отражают не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но также дополнительные оплачиваемые отпуска и отпуска, не использованные в текущем году, которые были перенесены на другой год.

  • Совет № 4. Ознакомьте работников под подпись с утвержденным графиком отпусков, несмотря на то что ТК РФ напрямую не обязывает делать это. Ознакомить можно так: внести в форму графика дополнительную графу «Подпись работника и дата ознакомления». В некоторых организациях заводят специальный журнал для ознакомления работников со всеми локальными нормативными актами организации и иными внутренними документами организации.

Может ли работодатель отказать в переносе отпуска?

«Когда работник прибегает и говорит, что он передумал и хочет уйти в отпуск в другое время, то в таких ситуациях работодатель часто идет навстречу. Но важно понимать, что любой руководитель имеет полное право отказать работнику, если тот не льготник. То есть, если графиком ранее был утвержден отпуск на ноябрь, то работник уйдет в отпуск именно в этом месяце. Говорить о том, сколько раз можно переносить отпуск, нельзя, поскольку данный вопрос не регламентирован. Вы либо идете в отпуск по графику, либо переносите его столько раз, сколько работодатель готов пойти вам на встречу», — говорит Митрофанова.

Читайте так же:
Если сотрудник на испытательном сроке был в отпуске

«Переносы отпуска часто ломают производственный процесс. Также руководство компании не учитывает то, что, согласившись по просьбе работника перенести ранее утвержденный по графику отпуск, работодатель нарушает ст. 123 ТК, где написано, что график отпусков обязателен для работодателя тоже. Нормы закона — это нормы закона, а жизнь — это жизнь, и она вносит свои коррективы», — говорит Митрофанова.

Оформление графика отпусков

В 1с 8.3 ЗУП для составления графиков отпусков используется документ График отпусков ( Кадры – Графики, переносы отпусков ):

Через кнопку Подбор в документ включаем сотрудников. Информация загружается в разрезе видов отпусков. По работникам с правом на несколько ежегодных отпусков, в табличную часть добавляется столько строк, сколько ежегодных отпусков назначено сотруднику:

Указываем дату начала и окончаний отпуска, автоматически рассчитывается количество дней отпуска. Другой вариант заполнения периода отпуска — можно указать дату начала отпуска, а в колонке Кол-во дн. внести длительность отпуска. Тогда автоматически заполнится дата окончания отпуска:

Рассмотрим далее возможности по работе с документом График отпусков .

Загрузка данных из файла

В документ График отпусков данные можно загрузить из внешнего файла, нажав кнопку Загрузить из файла :

Заполнение «Графика отпусков» по подразделениям

По каждому подразделению организации можно заполнить отдельный документ График отпусков . Для этого после нажатия в документе кнопки Подбор , следует в форме списка сотрудников Вид списка переключить на По подразделениям :

Выделить подразделение, по которому составляется график отпусков и в правом списке отметить всех сотрудников, нажав сочетание «горячих клавиш» Ctrl+A. Затем нажать кнопку Выбрать :

В документ График отпусков попадут сотрудники только выбранного подразделения. В нашем примере – это подразделение Торговый отдел:

Примечание в документе «График отпусков»

Если в документе будет присутствовать дополнительный отпуск, то в колонке Примечание автоматически появляется запись «Доп.отпуск: Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день». Можно в данной колонке внести свое Примечание :

Читайте так же:
Оплата за сотрудника в отпуске

Эта информации далее отражается в печатной форме Т-7 :

Заполнения документа «График отпусков» на основании фактических отпусков

Для того, чтобы заполнить документ Графики отпусков на основании внесенных уже в программу отпусков, следует нажать кнопку Заполнить :

Данный способ можно использовать, когда стоит задача «подогнать» Т-7 под фактические отпуска.

Проверка заполнения документа «График отпусков»

По ссылке Контроль остатков отпусков можно получить информацию о том, насколько корректно составлен график отпусков в 1с 8.3 ЗУП:

Из открывшейся формы по строке с сотрудником имеется возможность получить еще более подробную расшифровку по данным учета.

Особенности формирования печатной формы Т-7

Так как печатная форма Т-7 должна быть сформирована за 2 недели до начала нового года, то колонка дата фактическая не заполняется:

Формирование печатной формы Т-7 в целом по организации

Если документы График отпусков составлялись на каждое подразделение в отдельности, а требуется распечатать общую форму Т-7 , тогда можно сформировать отчет График отпусков (Т-7) ( Кадры – Кадровые отчеты – График отпусков (Т-7) ):

График отпусков можно ли переносить отпуск

Выставка фотографа Алексея Зеленского в Пространстве на Малой Посадской

Всероссийская олимпиада студентов «Я — профессионал»

Всероссийский конкурс творческих работ «Открывая Россию заново. Всей семьёй!»

Приглашаем студентов принять участие в образовательной программе « Открытая школа дизайна »

Приглашаем на публичную лекцию Ксении Черкаевой «Как написать, чтобы прочитали?»

Приглашаем на Герценовские литературные встречи

Всероссийский конкурс эссе, посвященный 800-летию со дня рождения князя Александра Невского

В России стартует конкурс студенческих команд «Лучник Future»

Международный научно-педагогический форум «Россия и Германия: новые образовательные вызовы и векторы развития»

Седьмая Международная научно-практическая онлайн конференция студентов и молодых ученых «Теория и практика обучения иностранным языкам: традиции и перспективы развития».

Международная научная конференция «Герценовские чтения. Иностранные языки»

       В   соответствии    с    главой   19    Трудового   Кодекса   Российской    Федерации   все руководители структурных подразделений университета в срок до 17 декабря 2013 года   должны   представить    в отдел   персонала УК и СР    графики отпусков   на 2014 год.   

       График   отпусков обязателен как для работника,   так и для работодателя.

       График отпусков заполняется на каждое структурное   подразделение отдельно   ( деканат, кафедра, отдел, общежитие, лаборатория и т.д. )   в трех экземплярах, подписывается руководителем   и утверждается проректором по подчиненности с учетом мнения профсоюзной организации университета и передается в отдел персонала   УК и СР. На основании графика отпусков издается приказ о предоставлении работникам очередного отпуска, который вывешивается в структурном подразделении и доводится до сведения   каждого работника. После издания приказа один экземпляр графика возвращается в структурное подразделение и   хранится у руководителя структурного подразделения для внесения изменений, дополнений и осуществления контроля за использованием работником очередного отпуска.

Читайте так же:
Как оплачивается отпуск по уходу за ребенком до полутора

       При составлении графика отпусков руководителям структурных подразделений следует иметь в виду:

— профессорско-преподавательскому составу и другим категориям работников, перечисленным в постановлении Правительства РФ от 01.10.2002 года   №   724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам   образовательных учреждений»,   отпуск предоставляется    в количестве   56 календарных дней;

—            всем остальным сотрудникам – 28 календарных дней, кроме лиц, занятых

       на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;   с  

       соответствии с законодательством РФ основной оплачиваемый отпуск  

       предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней;

—            ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время;

—            нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются;

—             право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в университете;

—             по соглашению между работником и администрацией ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней;

—             в случае временной нетрудоспособности работника в период отпуска ежегодный оплачиваемый отпуск   должен быть продлен, либо перенесен на более поздний срок   по личному заявлению;

—             перенос сроков очередного отпуска, утвержденного графиком отпусков, может быть только в исключительных случаях по мотивированному заявлению работника университета;

—             допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Читайте так же:
Не использовал отпуск два года

—             не включаются в графики отпусков работники, работающие по срочному трудовому договору, у которых срок трудового договора истекает до наступления очередного отпуска; при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация;

—             запрещается неиспользование или непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд;

—             дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам   после использования   текущего основного отпуска;

—             лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе при предъявлении справки о сроках    отпуска по основному месту работы;

—             если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то администрация по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности;

—             всем сотрудникам, имеющим право на отпуск,   но не включенным в графики отпусков,   отпуск   предоставляется по личному заявлению;

-      обязательным приложением к графику отпусков должна быть служебная записка от руководителей подразделений на конкретных работников, которые будут исполнять обязанности руководителя в период его отпуска.

Все сотрудники,   указанные в графике отпусков, обязаны ознакомиться с ним и расписаться.

Статья 112. Нерабочие праздничные дни (Трудовой кодекс Российской Федерации)

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

(в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Сведения об образовательной организации

Cведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя и членов его семьи (информация размещена в соответствии с Приказом Минтруда России от 30.01.2015 № 51н)

Сведения о среднемесячной заработной плате руководителя, его заместителей и главного бухгалтера (информация размещена в соответствии с Постановлением Правительства от 28.12.2016 № 1521)

Уборка снега и строительство технопарка — на особом контроле

И. о. ректора Сергей Тарасов посетил объекты Герценовского университета

Студенты кафедры хореографического искусства представили отчет по педагогической практике

Профессор Герценовского университета рассказал «АиФ» малоизвестные факты об Александре Невском

Зимние каникулы для сотрудников Герценовского университета

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector