New-adres.ru

"Новый адрес" — Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Полезно/ Простое и заказное письмо: основные отличия, особенности отправки

Простое и заказное письмо: основные отличия, особенности отправки

Простое и заказное письмо: основные отличия, особенности отправки

Сегодняшнее время можно уверенно назвать веком информационных технологий, ведь теперь информация в большей степени курсирует по информационным сетям в электронном виде. И в связи с этим, казалось бы, почтовые отправления и почтовая корреспонденция ушли в прошлое. Однако, к сожалению или к счастью, это умозаключение неверное, и нередко встаёт вопрос об отличиях между обычным, простым письмом и заказным.

Заказное письмо

При отправке заказного письма, корреспонденция вручается получателю под роспись с предъявлением паспорта. Статус отправления можно отслеживать по специальному трек-номеру на сайте Почты России — с момента поступления в почтовое отделение и вплоть до получения адресатом. Уведомление о получении или недоставке письма так же придет на e-mail отправителя.

Заказное письмо должно быть отправлено в конверте определенного формата, на котором указываются индекс, адреса и наименования получателя и отправителя. Такой тип корреспонденции имеет некоторые ограничения по габаритам:

  • Минимальный размер – С6 или евроконверт;
  • Максимальный – С4.

При оформлении корреспонденции можно заказать у операциониста дополнительные услуги. К примеру, уведомление о получении отправления, авиапересылку или SMS-сообщение о доставке письма адресату с вручением лично в руки. За доставку заказным способом предполагается дополнительная оплата.

Уведомление о получении письма

Уведомление о вручении письма

Его можно заполнить прямо на почте у сотрудника или дома. Для этого нужен специальный бланк Ф 119.

Как понять, что заказное письмо пришло из суда

Адрес отправителя такого письма печатается на конверте, также он есть в извещении о заказном письме. Адресат сначала получает извещение, по которому уже можно примерно оценить, что содержит письмо – в описании должна указываться масса посылки. Можно понять, пришла пара бумаг или целый пакет документов.

Читайте так же:
Кто меняет батареи в муниципальной квартире

Также удобно проверять корреспонденцию через сайт «Почты России» – после ввода специального кода, указанного на конверте, отобразится вся доступная информация о заказном письме.

Современность. Примеры по странам [ править | править код ]

Великобритания [ править | править код ]

С 1998 года, когда оказание услуг по отправке заказных писем (Registered Letter) было прекращено, Royal Mail из регистрируемых почтовых отправлений принимает к пересылке только спешную почту (Special Delivery) [11] .

Россия [ править | править код ]

Порядок пересылки заказных почтовых отправлений регламентирован Правилами оказания услуг почтовой связи, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221.

США [ править | править код ]

Пересылка заказных почтовых отправлений производится Почтовой службой США в качестве дополнительной услуги для почтовых отправлений первого класса (First Class) или срочных почтовых отправлений (Priority Mail). Отправка заказным почтовым отправлением обеспечивает сохранность между конечными пунктами в закрытых на замок контейнерах. Регистрация таких почтовых отправлений осуществляется на всех этапах, но информация, как правило, сообщается отправителю только по подаче им запроса [12] .

В США заказные почтовые отправления могут использоваться для отправки материалов под грифом секретности «Secret» [13] .

Несмотря на век информационных технологий, письменная корреспонденция по-прежнему остаётся самым популярным видом корреспонденции. Особое место в деловой переписке занимает заказное письмо с обратным уведомлением. Именно к нему прибегают чаще всего, поскольку его доставку гарантирует почта.

Чтобы доставить документ до адресата, есть несколько возможных вариантов:

  1. Отправка простого конверта.

Это самый простой и дешёвый способ, но подходит только в тех случаях, когда отправляемый документ не представляет особой ценности, поскольку конверт нельзя отследить, нельзя узнать, где он в данный момент находится и какой путь проделал, а также неизвестно, получил его адресат или нет.

  1. Отправка документов заказным отправление с уведомлением.
Читайте так же:
Можно ли добавить материнский капитал на покупку квартиры без ипотеки

Данный вариант более функционален и более надежный, поскольку отправление вручается адресату под роспись с отметкой о получении. Поэтому, если оно не дошло, отправитель сразу об этом узнает.

  1. Отправка документа ценным письмом с описью вложения.

Вариант является не самым дешевым, поэтому используются, как правило, в тех случаях, когда документы представляют особую ценность, и их доставка точно должна быть осуществлена и в кратчайшие сроки.

  1. Отправка курьерской службой.

Данный способ наиболее дорогой, но наиболее надежный, поскольку доставкой занимается специальный курьер, который принимает отправление под свою ответственность и гарантирует его доставку. Она осуществляется в максимально короткие сроки и является самым надежным вариантом.

Важно! При выборе того или иного варианта доставки корреспонденции в первую очередь отправители исходят из двух критериев: надежность и цена. Наиболее приемлемым вариантом из вышеназванных, отталкиваясь от названных характеристик, является отправка документов заказной почтой.

Как проследить (найти) заказное письмо по идентификатору

На сайте Почты России отследить заказное письмо можно с помощью сервиса, размещенного по адресу: www.russianpost.ru/Tracking20 (вводить цифры идентификатора следует без вставки пробелов).

Чтобы подтвердить свое желание найти заказное письмо по идентификатору, гражданину потребуется также ввести контрольный код, состоящий из 5 цифр.

Ввиду высокой загруженности работники почтовых отделений не всегда успевают заносить сведения об отправлениях непосредственно в день регистрации письма в отделении. Как правило, информация о корреспонденции заносится в базу данных лишь спустя 2-3 дня. Именно поэтому граждане, которые пытаются проверить заказное письмо в день его сдачи в почтовое отделение, часто не могут найти данных об отправлении.

После получения сведений о статусе заказного письма таким образом гражданин может подписаться на рассылку данных — тогда он сможет получать автоматические уведомления на адрес электронной почты при изменении статуса посылки.

Читайте так же:
Где можно узнать данные жильцов многоквартирного дома

Подписка оформляется после ввода в специальную строку адреса электронной почты пользователя и подтверждения нажатием кнопки «Подписаться на уведомления по E-Mail».

Как отследить (проверить) заказное письмо (Почта России)?

Обычные письма отправитель нигде не должен регистрировать – он просто опускает корреспонденцию в почтовый ящик или передает работнику почты для отправки. Простое письмо будет доставлено получателю в его домашний почтовый ящик. В отличие от заказных отправлений простые письма не имеют трек-номера для отслеживания.

Тогда как каждое заказное письмо (в том числе и отправленное с уведомлением) после прохождения регистрации получает индивидуальный идентификатор (номер для отслеживания, трекинг-номер), который заносится сотрудником отделения почтовой связи в единую систему учета и контроля посылок и фиксируется в квитанции, выданной отправителю после приема письма в отделении Почты России.

С помощью данного идентификатора отправление можно отслеживать на любой стадии пересылки. Получить сведения о статусе отправления может любое лицо, которое знает номер для отслеживания данного письма.

Как проследить (найти) заказное письмо по идентификатору

На сайте Почты России отследить заказное письмо можно с помощью сервиса (вводить цифры идентификатора следует без вставки пробелов).

Чтобы подтвердить свое желание найти заказное письмо по идентификатору, гражданину потребуется также ввести контрольный код, состоящий из 5 цифр.

Ввиду высокой загруженности работники почтовых отделений не всегда успевают заносить сведения об отправлениях непосредственно в день регистрации письма в отделении. Как правило, информация о корреспонденции заносится в базу данных лишь спустя 2-3 дня. Именно поэтому граждане, которые пытаются проверить заказное письмо в день его сдачи в почтовое отделение, часто не могут найти данных об отправлении.

После получения сведений о статусе заказного письма таким образом гражданин может подписаться на рассылку данных — тогда он сможет получать автоматические уведомления на адрес электронной почты при изменении статуса посылки.

Читайте так же:
Уведомление о уборке с мест общего пользования

Подписка оформляется после ввода в специальную строку адреса электронной почты пользователя и подтверждения нажатием кнопки «Подписаться на уведомления по E-Mail».

Статус заказного письма

Отправляемые в пределах РФ заказные письма проходят несколько стадий пересылки, а именно:

  1. Прибытие в сортировочный центр отделения отправки.
  2. Убытие из центра сортировки отделения отправки.
  3. Прибытие в сортировочный центр почтового отделения адресата.
  4. Убытие из центра сортировки отделения адресата.
  5. Прибытие отправления в место вручения.
  6. Вручение отправления адресату.

Итак, теперь отправители и получатели заказных писем знают, что любые отправления можно отслуживать при помощи ввода данных идентификатора.

На сайте Почты России проверить заказное письмо можно с помощью ввода цифр идентификатора в специальную графу на странице отслеживания. Если же оформить подписку на рассылку данных об отправлении, то гражданин сможет систематически получать последние данные об обновлениях статуса письма.

Шаг 1. Если ответ ИМНС вас не удовлетворил, вы вправе обратитсья с жалобой в вышестоящую налоговую инспецию (областную, Минскую городскую) в месячный срок со дня получения ответа нижестоящей ИМНС. В жалобе рекомендуем просить вышестоящую ИМНС приостановить взыскание сбора до рассмотрения жалобы.

Контакты областных (Минской городской) ИМНС можно найти на официальном сайте Министерства по налогам и сборам.

Шаг 2. При несогласии с решением вышестоящей инспекции жалобу в месячный срок следует подать в Министерство по налогам и сборам (220010, г.Минск, ул. Советская, 9 либо через форму электронного обращения).

Шаг 3. Если и Министерство отказало в удовлетворении жалобы, можно обратиться в суд по месту нахождения районной налоговой инспекции. Жалоба в суд подается в месячный срок со дня получения ответа последней инстанции. Обжалование действий ИМНС в судебном порядке потребует оплаты госпошлины в сумме 1 базовой величины. Для помощи в составлении жалобы в суд обращайтесь к адвокатам либо в РПОО «Белорусский Хельсинкский Комитет».

Читайте так же:
Передача персональных данных третьим лицам с согласия субъекта

В Декрете № 3 установлено, что на период рассмотрения документов и (или) пояснений налоговый орган приостанавливает принятие им мер по взысканию сбора. В этой связи рекомендуем в каждой правовом документе, направляемом в налоговые органы, указывать просьбу о приостановлении взыскания сбора до рассмотрения пояснения или жалобы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector